Законодательными актами РФ не предусмотрен термин «отгул», как и нет утвержденного образца уведомления на отдых. Согласно нормативам, должны применяться такие выражения, как «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т. д. В то же время, в обиходе, довольно часто используется, именно, слово «отгул» и, если работающее лицо изложит в уведомлении «… Прошу выделить мне отгул …», то любое должностное лицо, от кадровика до директора компании, поймет – о чем идет речь.
В статье будут рассмотрены темы о том, как заполнить такое заявление, когда и кому его требуется подавать, а также показаны примеры уведомлений на «отгулы» в различных ситуациях, с возможностью их скачивания.
Основания для отгула
Государством предусматривается для трудоустроенных лиц в учреждениях, право на перерыв в работе. Данное право регулируется ТК РФ в ст. 152, гласящей, что внеурочный труд, осуществляемый подчиненным, обеспечивает ему право выбора способа компенсирования – либо выделением дня отдыха, либо начислением зарплаты за проработанное сверхурочное время.
Прежде чем получить отгул, его вначале потребуется заработать, или получить его в счет планируемого отпуска (если человек заработал его), в крайнем варианте, в отгул можно уйти за свой счет.
Выделение числа часов для отгула обязано равняться отработанным часам во внеурочное время. К примеру, если работник накопил 11 часов сверхурочного труда, то ему обязаны выдать такое же количество часов для отдыха, то есть один день отдыха, при 8-ми часовом рабочем режиме и 3 часа следующего дня.
При денежном возмещении, порядок компенсировании следующий:
- В первые 2 часа сверхурочного труда оплата осуществляется по полуторному тарифу.
- Остальные – по двойному.
Примечание. Работающие лица, проработавшие в компании менее 6 месяцев, не имеют право на получение отгулов. Также надо помнить, что предоставление отгулов – это не обязанность руководителя компании, а право, и при производственной потребности, дирекция может не разрешить человеку в отгуле, что не относится к правонарушению.
В то же время, законом определены категории работающих лиц, имеющим право на отгул в любой момент, без договоренности с администрацией компании.
К таковым относятся:
- Пенсионеры
- Участники ВОВ.
- Лица с ограниченными способностями
- Родственники военных, погибших на службе.
В компаниях, где работа организована по сменно, распространяются взаимные подмены между коллегами, при потребности пропустить рабочий день. Такие действия не срывают технологический процесс, при одновременном согласии сторон.
На крупных фирмах, где организованы мощные профсоюзы, ежегодно заключаются коллективные соглашения, где отмечен порядок выделения отдыха. Граждане знакомятся с трудовым режимом в компании при трудоустройстве, во время заключения трудового соглашения.
Форма заявления на отгул в 2023 году
Если администрация попросила специалиста поработать в его личный выходной или в праздничный день, то, согласно ст. 153 ТК РФ, специалисту предоставляется выбор:
- Получить двойную зарплату.
- Согласится на стандартный тариф, с уходом в отгулы за трудовые часы.
Для этого работающему лицу понадобится направить на имя директора компании уведомление. Форма такого оповещения может быть устной или письменной. Для того, чтобы в перспективе не возникло недоразумений, рекомендуется обращаться в таких вариантах с письменным уведомлением.
Законодательством не утверждена стандартная форма такой бумаги, однако при ее заполнении нужно соблюдать общепринятую форму, состоящую из следующих блоков:
«Шапка»
- Блок расположен в правой стороне (верху страницы), где отражены реквизиты адресата, которому предназначено ходатайство (должность, наименование учреждения, Ф.И.О.)
- Реквизиты подателя уведомления (должность, структурное звено, Ф.И.О.)
Заголовок
- Здесь, по центру строки отображается наименование бланка «Заявление». Заголовок рекомендуется выделить жирным текстом или крупными символами.
Текстовый блок
- В данном блоке уведомления излагается суть обращения, с отметкой даты намерения уйти в отгул и основания (к примеру, в счет сверхурочной работы, в счет планируемого отпуска, за свой счет и т. д.).
Заключительный блок
Завершающим действием, при заполнении бланка, является дата составленного уведомления и подпись уведомителя.
Форма такого бланка представлена ниже.
Как правильно составить заявление на отгул в 2023 году?
Работник компании, о своем планировании уйти на отдых, обязан предупредить администрацию заранее, путем регистрации письменного уведомления. В законодательных нормах нет статьи разъясняющей срок такого уведомления, поэтому его можно подать в любой момент, даже в день отдыха, если конечно на то, имеются основательные аргументы. При самовольном пропуске работы, даже с последующим объяснением, аргументируя право на отдых, человека могут уволить на законных основаниях за прогул. Уйти в отгул допускается лишь в том варианте, когда издано распоряжение, разрешающее выходной день/дни и претендент на отдых поставил подпись в нем.
Уведомление заполняется в свободном стиле. Утвержденного шаблона такого бланка, нормативами не предусмотрено. Для грамотного составления уведомления на получение отдыха, понадобиться выполнить следующее:
- Взять чистый лист бумаги (формата А 4).
- Начать заполнение листа надо с «шапки», отметив должность начальника, наименование компании и Ф.И.О. адресата.
- Затем надо будет записать реквизиты заявителя, с отражением должности, Ф.И.О. и структурного звена.
- Заполнить заготовок бланка «Заявление».
- В тестовой части нужно будет отразить основание для получения отдыха и планируемую дату. Причину в уведомлении отражать не обязательно, однако, чтобы не «нарваться» на отказ и быть более убедительным лучше все-таки написать, так как она может быть вполне уважительной (например, рождение младенца, бракосочетание, похороны и т.д.).
- Письмо заканчивается подписью подателя запроса и заполнением даты.
Как оформить заявление?
В настоящее время, ТК РФ не совсем отрегулированы вопросы по выделению отгула, тем не менее, при самовольном пропуске работы, работающее лицо может быть наказано администрацией компании, вплоть до его увольнения.
Поэтому, накануне отлучения с работы, понадобиться письменно уведомить администрацию о планируемом отдыхе. При этом, надо иметь ввиду, что администрация вправе не разрешить отдых, поэтому надо привести основательные аргументы и получить разрешение начальства на отгул. Для этого, начальник обязан нанести визу на уведомлении, означающую «добро» на отдых.
После получения разрешения, уведомление перенаправляется кадровику для подготовки приказа.
В распоряжении отображаются сведения, на основании уведомления, с отражением – за что выделяется отдых, со ссылкой на предыдущее распоряжение о привлечении к трудовому дню в выходное или праздничное время.
После объявление распоряжения, претендент на отдых обязан ознакомится с ним и установить подпись, и лишь после этого ему можно смело получить отдых в назначенный на день или дни.
Инструкция по составлению заявления на отгул
Как отмечалось раньше, утвержденного шаблона оповещения о планировании отдыха на день или несколько суток, нет, поэтому, оно пишется в произвольном стиле, на листе, размером А4.
Для его составления, потребуется соблюсти общепринятые правила заполнения служебных писем, выражаемые в следующем:
- В правой стороне листа, начиная сверху отображаются реквизиты адресата с указанием должности руководителя компании, наименование предприятия и Ф.И.О. директора.
- Ниже записываются такие же реквизиты автора уведомления (должность, структурное звено, Ф.И.О.).
- Затем по центру строки отображается заголовок документа «Заявление».
- В текстовом разделе отображается суть уведомления, с изложением планируемой даты отдыха и основание для его получения. При срочной необходимости в пропуске работы, рекомендуется отметить причину с прикреплением к уведомлению документального подтверждения.
- Завершается заполнение бланка подписью просителя и установкой даты записи бланка.
- Заполненное уведомление желательно написать в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приемной учреждения или у кадровика, с записью в экземпляре просителя регистрационного номера и подписи лица, принявшего бланк.
Заявление на отгул за свой счет на один день
В практической жизни у работающего лица могут случиться разные обстоятельства, требующие неожиданной потребности пропустить работу. Если работающее лицо накопило неурочные дни отработки и производство допускает возможность отпустить заявителя, то решение администрации будет положительным. В противном варианте, если человек не имеет переработку или недавно был трудоустроен (до 6 месяцев) дирекция может не разрешить отдых на один день.
Ст.128 ТК РФ регламентирует, что администрация компании имеет право выделить бесплатный день отдыха трудящемуся лицу, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после зарегистрированного уведомления. Таким образом, для выделения дня отдыха нужно зарегистрировать уведомление. При этом, дирекция компании не имеет права затребовать от заявителя объяснений.
ТК РФ установлен перечень лиц, которым дирекция компании не имеет вправо не разрешить отдых (ст. 128). К такому перечню относятся:
- Пенсионеры.
- Участники ВОВ.
- Родственники военнослужащих.
- Сотрудники ОВД.
- Работники МЧС.
- Таможенные специалисты.
- Работники исправительных структур, пострадавших при выполнении службы.
- Работающие инвалиды.
- Сотрудники, при рождении младенца, при бракосочетании, при похоронах родственников.
Кроме отмеченного перечня, право на отгул могут иметь абитуриенты, сдающие вступительные экзамены в ВУЗ или готовившиеся к ВУЗу (ст. 173 ТК РФ).
Такие же правила о назначении дня отдыха применяются при заочном обучении служащего в образовательном заведении (ст. 263 ТК РФ).
Также, отдых допускается выдавать родителям-одиночкам, на содержании которых находится дети до 14 лет, родителям, с детьми-инвалидами до 18-ти лет и родителям, содержащим 2-х и более детей до 14-ти лет.
Кроме прочего, нормативными актами предусмотрен отдых на день в следующих вариантах:
- При бракосочетании.
- При рождении в семье младенца.
- При смерти родственников.
- Донорам.
Уведомление составляется по общеустановленным правилам оформления деловых писем и обязано быть подписано заявителем и передано дирекции компании. Затем, дирекция выдает распоряжение, на основании чего претенденту может выделяться день отдыха.
Образец заявления на отпуск на 1 день
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Работающие лица, которые потрудились в выходные или праздничные часы, приобретают право на отгулы или на денежное возмещение, в соответствии с ТК РФ. Для выделения отгула за труд в выходные или праздничные часы, служащему потребуется зарегистрировать уведомление, с описанием в нем даты планируемого отдыха. Самовольно пропустить работу, мотивируя это наличием переработки, служащий не имеет права.
Порядок составления такого уведомления не отличается от общеустановленной формы бланка.
Образец
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Такое уведомление может потребоваться в неожиданных обстоятельствах. Например, когда неожиданно умер родственник, или неожиданно приболел младенец и т. д. В данных вариантах можно оповестить руководство, с последующей регистрацией письменного уведомления.
- Если работающее лицо не накопило неурочной наработки, то можно уйти в отгул без начисления зарплаты.
- При наличии переработки, работник, по разрешению директора, может уйти в отгул за сверхурочное время работы.
Оформление такого уведомления не отличается от подобных обращений. Причиной просьбы можно отметить стандартной фразой, наиболее часто употребляемой «… по семейным обстоятельствам …»
Образец
Заявление на отгул за сдачу крови
Работающее лицо, заслужившее статус донора, обладает социальными льготами, и получает право в любое время на отгул за сдачу крови в медучреждение.
В отличие от простого отдыха, день сдачи крови отмечается в табеле восьмеркой, с соответствующим начислением зарплаты. На отдых за сданную кровь можно уйти в любой момент при согласии начальства компании.
В письменном обращении на выделение отгула указывается «… в связи со сдачей крови …» и прикладывается бланк медицинского учреждения по ф. № 402-у, удостоверяющей факт сдачи крови.
Примечание. При сдаче крови в нерабочее время, в отгул можно уйти в любой момент, по согласованности сторон, либо прибавить его к планируемому отпуску.
Образец
Заявление на отгул в счет отпуска
По разрешению администрации компании, работающее лицо может уйти в отгул в счет планируемого отпуска по графику. Для этого понадобиться выполнить следующие условия:
- Длительность отгулов в счет отпуска не допускается продолжительнее 14-ти дней.
- Работник должен отработать в компании не менее 6-ти месяцев.
На заметку. Выделение отгулов в счет отпуска считается правом, а не обязанностью руководства компании. К исключению относятся лишь льготники.
Образец
Заявления на отгул на несколько часов
Иногда у работницы может появиться потребность в отлучении с работы на некоторый период для устранения проблем, например, посещения поликлиники. При этом, пропускать весь день не потребуется.
В данном варианте можно, конечно, отпросится в устной форме, однако, если работница конфликтует с руководством, то лучше это сделать письменно, отметив при этом, уважительную причину. А при наличии оправдательного документа, приложить его к уведомлению.
В табеле будет записано фактическое число отработанных часов.
Форма уведомления такая же, как и приведенные до этого образцы подобных бланков.
Что делать, если работодатель не даёт отгул
Если работающее лицо не считается льготной категорией, администрация компании вправе не выделять отгул.
Причиной отказа может стать:
- Отсутствие человека для подмены.
- Нарушение работником ранее дисциплины труда.
Если у служащего случилась надобность отбыть с работы на некоторый период (до 4-х часов), то с администрацией можно договорится без бюрократических оформлений. А вот, при необходимости пропуска более 4-х часов, лучше регистрировать уведомление об отгуле, с отражением в нем даты пропуска работы.
Льготникам руководитель не имеет право отменить отгул. Кроме льготников, нормативными актами определены и другие обстоятельства, обязывающие руководство предоставлять отгул.
К таковым относятся:
- При жаре в офисе более 32,5 0С или холоде менее 13 0С (ст. 212 ТК РФ).
- При сдаче экзаменов в образовательном учреждении, защите диссертации или аттестации.
- При медосмотре от компании. При этом, освидетельствование обязано проводиться за счет компании.
- При травме на предприятии, или неблагополучном самочувствии служащего, с последующим предъявлением подтверждающей справки.
При отказе в отмеченных вариантах выделения отгула, у работающего лица появляется право направить жалобу, о нарушении руководством компании ТК РФ, в трудовую инспекцию. Чаще всего, такая жалоба разрешает проблему положительно для заявителя.