Заява на відгул. Зразок і бланк 2023 року

Законодавчими актами не передбачений термін «відгул», як і немає затвердженого зразка повідомлення на відпочинок . Згідно з нормативами, повинні застосовуватися такі вирази, як «вихідний в рахунок відпустки», «додатковий вихідний» і т. Д. У той же час, в побуті, досить часто використовується, зокрема, слово «відгул» і, якщо працююча особа викладе в повідомленні «… Прошу виділити мені відгул …», то будь-яка посадова особа, від кадровика до директора компанії, зрозуміє – про що йде мова.

У статті будуть розглянуті теми про те, як заповнити таку заяву, коли і кому його потрібно подавати, а також показані приклади повідомлень на «відгули» в різних ситуаціях, з можливістю їх скачування.

Підстави для відгулу

Державою передбачається для працевлаштованих осіб в установах, право на перерву в роботі. Дане право регулюється ТК в ст. 152, яка говорить, що позаурочний працю, здійснюваний підлеглим, забезпечує йому право вибору способу компенсування – або виділенням дня відпочинку, або нарахуванням зарплати за відпрацьований понаднормовий час.

Перш ніж отримати відгул, його спочатку потрібно заробити, або отримати його в рахунок планованого відпустки (якщо людина заробила його), в крайньому варіанті, в відгул можна піти за свій рахунок.

Виділення числа годин для відгулу зобов’язане рівнятися відпрацьованим годинах в позаурочний час. Наприклад, якщо працівник накопичив 11 годин понаднормової праці, то йому зобов’язані видати таку ж кількість годин для відпочинку, тобто один день відпочинку, при 8-ми годинному робочому режимі і 3 години наступного дня.

При грошове відшкодування, порядок компенсування наступний:

• У перші 2 години понаднормової праці оплата здійснюється по полуторному тарифу.
• Решта – за подвійним.

Примітка. Працюючі особи, які пропрацювали в компанії менше 6 місяців, не мають право на отримання відгулів. Також треба пам’ятати, що надання відгулів – це не обов’язок керівника компанії, а право, і при виробничій потребі, дирекція може не дозволити людині в відгулі, що не відноситься до правопорушення.

У той же час, законом визначено категорії працівників, які мають право на відгул в будь-який момент, без домовленості з адміністрацією компанії.

До таких належать:

1. Пенсіонери
2. Учасники ВВВ.
3. Особи з обмеженими здібностями
4. Родичі військових, загиблих на службі.

У компаніях, де робота організована за змінно, поширюються взаємні підміни між колегами, при потребі пропустити робочий день. Такі дії не зривають технологічний процес, при одночасному згодою сторін.

На великих фірмах, де організовані потужні профспілки, щорічно укладаються колективні угоди, де відзначений порядок виділення відпочинку. Громадяни знайомляться з трудовим режимом в компанії при працевлаштуванні, під час укладання трудової угоди.

Форма заяви на відгул в 2023 році

Якщо адміністрація попросила фахівця попрацювати в його особистий вихідний або в святковий день, то, згідно зі ст. 153 ТК, фахівця надається вибір:

1. Отримати подвійну зарплату.
2. Чи погодиться на стандартний тариф, з відходом в відгули за трудові годинник.

Для цього працюючій особі знадобиться направити на ім’я директора компанії повідомлення. Форма такого оповіщення може бути усній або письмовій. Для того, щоб в перспективі не виникло непорозумінь, рекомендується звертатися в таких випадках із письмовим повідомленням.

Законодавством не затверджена стандартна форма такого паперу, однак при її заповненні потрібно дотримуватися загальноприйняту форму, що складається з наступних блоків:

«Шапка»

• Блок розташований в правій стороні (верху сторінки), де відображені реквізити адресата, якому призначено клопотання (посада, найменування установи, П.І.Б.)
• Реквізити подавача повідомлення (посада, структурний ланка, П.І.Б.)

Заголовок

• Тут, по центру рядка відображається найменування бланка «Заява» . Тема рекомендується виділити жирним текстом або великими символами.

Текстовий блок

• В даному блоці повідомлення викладається суть звернення, з відміткою дати наміри піти в відгул і підстави (наприклад, в рахунок понаднормової роботи, в рахунок планованого відпустки, за свій рахунок і т. Д.).

Заключний блок

Завершальним дією, при заповненні бланка, є дата складеного повідомлення і підпис повідомника.

Форма такого бланка представлена ​​нижче.

Як правильно скласти заяву на відгул в 2023 році?

Працівник компанії, про своє плануванні піти на відпочинок, зобов’язаний попередити адміністрацію заздалегідь, шляхом реєстрації письмового повідомлення. У законодавчих нормах немає статті роз’яснює термін такого повідомлення, тому його можна подати в будь-який момент, навіть в день відпочинку, якщо звичайно на те, існує вагома аргументи. При самовільному пропуску роботи, навіть з подальшим поясненням, аргументуючи право на відпочинок, людини можуть звільнити на законних підставах за прогул. Піти в відгул допускається лише в тому варіанті, коли видано розпорядження, що дозволяє вихідний день / дні і претендент на відпочинок поставив підпис в ньому.

Повідомлення заповнюється у вільному стилі. Затвердженого шаблону такого бланка, нормативами не передбачено. Для грамотного складання повідомлення на отримання відпочинку, знадобитися виконати наступне:

1. Взяти чистий аркуш паперу (формату А 4).
2. Почати заповнення листа треба з «шапки», зазначивши посаду начальника, найменування компанії і П.І.Б. адресата.
3. Потім треба буде записати реквізити заявника, з відображенням посади, П.І.Б. і структурного ланки.
4. Заповнити заготовок бланка «Заява» .
5. У тестовій частині потрібно буде відобразити підставу для отримання відпочинку та плановану дату. Причину в повідомленні відображати не обов’язково, проте, щоб не «нарватися» на відмову і бути більш переконливим краще все-таки написати, так як вона може бути цілком поважної (наприклад, народження немовляти, одруження, похорон і т.д.).
6. Лист закінчується підписом подавця запиту і заповненням дати.

Як оформити заяву?

В даний час, ТК не зовсім відрегульовані питання по виділенню відгулу, проте, при самовільному пропуску роботи, працююча особа може бути покарана адміністрацією компанії, аж до його звільнення.

Тому, напередодні відлучення з роботи, знадобитися письмово повідомити адміністрацію про заплановане відпочинку. При цьому, треба мати на увазі, що адміністрація має право не дозволити відпочинок, тому треба привести ґрунтовні аргументи і отримати дозвіл начальства на відгул. Для цього, начальник зобов’язаний нанести візу на повідомленні, що означає «добро» на відпочинок.

Після отримання дозволу, повідомлення перенаправляється кадровику для підготовки наказу.

У розпорядженні відображаються відомості, на підставі повідомлення, з відображенням – за що виділяється відпочинок, з посиланням на попереднє розпорядження про притягнення до трудового дня в вихідний або святковий час.

Після оголошення розпорядження, претендент на відпочинок зобов’язаний ознайомиться з ним і встановити підпис, і лише після цього йому можна сміливо отримати відпочинок в призначений на один або кілька днів.

Інструкція зі складання заяви на відгул

Як зазначалося раніше, затвердженого шаблону оповіщення про планування відпочинку на день або кілька діб, немає, тому, воно пишеться в довільному стилі, на аркуші, розміром А4.

Для його складання, потрібно дотримати загальноприйняті правила заповнення службових листів, що виражаються в наступному:

1. У правій стороні аркуша, починаючи зверху відображаються реквізити адресата із зазначенням посади керівника компанії, найменування підприємства і П.І.Б. директора.
2. Нижче записуються такі ж реквізити автора повідомлення (посада, структурний ланка, П.І.Б.).
3. Потім по центру рядка відображається заголовок документа «Заява» .
4. У текстовому розділі відображається суть повідомлення, з викладенням планованої дати відпочинку і підстава для його отримання. При термінової необхідності в пропуску роботи, рекомендується зазначити причину з прикріпленням до повідомлення документального підтвердження.
5. Завершується заповнення бланка підписом прохача і зазначенням дати запису бланка.
6. Заповнене повідомлення бажано написати в 2-х примірниках і зареєструвати в приймальні установи або у кадровика, із записом в екземплярі прохача реєстраційного номера і підпису особи, яка прийняла бланк.

Заява на відгул за свій рахунок на один день

У практичному житті у працюючої особи можуть трапитися різні обставини, що вимагають несподіваною потреби пропустити роботу. Якщо працююча особа накопичило позаурочний дні відпрацювання та виробництво допускає можливість відпустити заявника, то рішення адміністрації буде позитивним. В іншому варіанті, якщо людина не має переробку або недавно був працевлаштований (до 6 місяців) дирекція може не дозволити відпочинок на один день.

Ст.128 ТК регламентує, що адміністрація компанії має право виділити безкоштовний день відпочинку трудящому особі, за погодженням сторін «… по сімейним та інших обставин …» , після зареєстрованого повідомлення. Таким чином, для виділення дня відпочинку потрібно зареєструвати повідомлення. При цьому, дирекція компанії не має права вимагати від заявника пояснень.

ТК встановлено перелік осіб, яким дирекція компанії не має праворуч не дозволити відпочинок (ст. 128). До такого переліку належать:

1. Пенсіонери.
2. Учасники ВВВ.
3. Родичі військовослужбовців.
4. Співробітники ОВС.
5. Працівники МНС.
6. Митні фахівці.
7. Працівники виправних структур, які постраждали при виконанні служби.
8. Працюючі інваліди.
9. Співробітники, при народженні немовляти, при одруженні, при похоронах родичів.

Крім зазначеного переліку, право на відгул можуть мати абітурієнти, які здають вступні іспити до ВНЗ або готувалися до ВУЗу (ст. 173 ТК).

Такі ж правила про призначення дня відпочинку застосовуються при заочному навчанні службовця в освітньому закладі (ст. 263 ТК).

Також, відпочинок допускається видавати батькам-одинакам, на утриманні яких знаходиться діти до 14 років, батькам, з дітьми-інвалідами віком до 18-ти років і батькам, які утримують 2-х і більше дітей до 14-ти років.

Крім іншого, нормативними актами передбачено відпочинок на день в наступних варіантах:

• При одруженні.
• При народженні в сім’ї немовля.
• При смерті родичів.
• Донорам.

Повідомлення складається за загальновстановленими правилами оформлення ділових листів і має бути підписано заявником і передано дирекції компанії. Потім, дирекція видає розпорядження, на підставі чого претенденту може виділятися день відпочинку.

Зразок заяви на відпустку на 1 день

Завантажити, doc

Заява на відгул за раніше відпрацьований день

Працюючі особи, які потрудилися у вихідні або святкові години, набувають право на відгули або на грошове відшкодування, відповідно до ТК. Для виділення відгулу за працю у вихідні або святкові години, службовцю потрібно зареєструвати повідомлення, з описом в ньому дати планованого відпочинку. Самовільно пропустити роботу, мотивуючи це наявністю переробки, службовець не має права.

Порядок складання такого повідомлення не відрізняється від общеустановленной форми бланка.

Зразок

Завантажити, doc

Заява на відгул за сімейними обставинами

Таке повідомлення може знадобитися в несподіваних обставинах. Наприклад, коли несподівано помер родич, або несподівано захворів немовля і т. Д. У цих випадках можна оповістити керівництво, з подальшою реєстрацією письмового повідомлення.

1. Якщо працює особа не накопичило неурочной напрацювання, то можна піти в відгул без нарахування зарплати.
2. При наявності переробки, працівник, з дозволу директора, може піти в відгул за понаднормовий час роботи.

Оформлення такого повідомлення не відрізняється від подібних звернень. Причиною прохання можна відзначити стандартною фразою, що найчастіше вживається «… за сімейними обставинами …»

Зразок

Завантажити, doc

Заява на відгул за здачу крові

Працююча особа, що заслужило статус донора, має соціальними пільгами, і отримує право в будь-який час на відгул за здачу крові в медустанову.

На відміну від простого відпочинку, день здачі крові відзначається в табелі вісімкою, з відповідним нарахуванням зарплати. На відпочинок за здану кров можна піти в будь-який момент за згодою начальства компанії.

У письмовому зверненні на виділення відгулу вказується «… в зв’язку зі здачею крові …» і прикладається бланк медичної установи за ф. № 402-у, що засвідчує факт здачі крові.

Примітка. При здачі крові в неробочий час, в відгул можна піти в будь-який момент, по узгодженості сторін, або додати його до планованого відпустки.

Зразок

Завантажити, doc

Заява на відгул в рахунок відпустки

За дозволом адміністрації компанії, що працює особа може піти в відгул в рахунок планованого відпустки за графіком. Для цього знадобитися виконати такі умови:

1. Тривалість відгулів в рахунок відпустки не допускається триваліше 14-ти днів.
2. Працівник повинен відпрацювати в компанії не менше 6-ти місяців.

На замітку. Виділення відгулів в рахунок відпустки вважається правом, а не обов’язком керівництва компанії. До виключенню відносяться лише пільговики.

Зразок

Завантажити, doc

Заяви на відгул на кілька годин

Іноді у працівниці може з’явитися потреба в відлучення з роботи на деякий період для усунення проблем, наприклад, відвідування поліклініки. При цьому, пропускати весь день не буде потрібно.

В даному варіанті можна, звичайно, відпроситься в усній формі, однак, якщо працівниця конфліктує з керівництвом, то краще це зробити письмово, зазначивши при цьому, поважну причину. А при наявності виправдувального документа, прикласти його до повідомлення.

У табелі буде записано фактичне число відпрацьованих годин.

Форма повідомлення така ж, як і наведені до цього зразки подібних бланків.

Завантажити, doc

Що робити, якщо роботодавець не дає відгул

Якщо працює особа не вважається пільгової категорією, адміністрація компанії має право не виділяти відгул.

Причиною відмови може стати:

1. Відсутність людини для підміни.
2. Порушення працівником раніше дисципліни праці.

Якщо у службовця трапилася потреба відбути з роботи на деякий період (до 4-х годин), то з адміністрацією можна домовиться без бюрократичних оформлень. А ось, при необхідності пропуску більше 4-х годин, краще реєструвати повідомлення про відгулі, з відображенням у ньому дати пропуску роботи.

Пільговикам керівник не має право скасувати відгул. Крім пільговиків, нормативними актами визначено і інші обставини, які зобов’язують керівництво надавати відгул.

До таких належать:

• При жарі в офісі понад 32,5 ⁰ С або холоді менш 13 ⁰ С (ст. 212 ТК).
• При здачі іспитів в освітній установі, захист дисертації або атестації.
• При медогляді від компанії. При цьому, огляд зобов’язана проводитися за рахунок компанії.
• При травмі на підприємстві, або неблагополучному самопочутті службовця, з подальшим пред’явленням підтверджує довідки.

При відмові в зазначених варіантах виділення відгулу, у працюючої особи з’являється право подати скаргу, про порушення керівництвом компанії ТК, до трудової інспекції. Найчастіше, така скарга вирішує проблему позитивно для заявника.