Рекомендаційний лист – Зразок, бланк 2021 року

Рекомендаційний лист відноситься до документа, який містить ділові якості претендента, складеним колишнім роботодавцем або співробітником. Іншими словами – це оцінка професійних якостей, навичок і здібностей працівника його колишнім начальником або колишнім співробітником.

Назване лист призначений в основному, при працевлаштуванні, і є додатком до резюме здобувача. Наявність позитивних рекомендаційних листів підвищує шанси претендента на вакансію при працевлаштуванні.

Що таке рекомендаційний лист і з чого воно складається?

Що таке рекомендаційний лист і з чого воно складається?Даний лист є письмовою оцінкою ділових і особистісних здібностей пошукача роботи, які важливі для майбутнього роботодавця.

Документ містить в собі такі відомості:

  1. Реквізити здобувача з відображенням П.І.Б. і періоду трудової діяльності у роботодавця, який підписав документ.
  2. Перелік конкретних досягнень протягом роботи на підприємстві.
  3. Індивідуальні здібності здобувача.
  4. Відзначається відповідність між зазначеними навичками і професіоналізмом шуканої вакансії.
  5. Відображається достатність професіоналізму і характерних якостей претендента на роботу, проект, дослідження і т. Д.
  6. Відображаються контакти рекомендателя, з твердженням готовності підтвердження написаного документа.

Підхід до вибору людини, яка надає рекомендацію, є важливим моментом. Поручитель повинен трудиться в більш високій посаді, ніж рекомендований (в деяких випадках можливе колега).

По суті, рекомендаційний лист відноситься до звичайного ділового документу. Тому його оформлення має відповідати правилам ділових службових листів.

Примітка. Претендент може лише попросити написати для себе рекомендаційний лист, а не вимагати.

Завантажити бланк листа , doc

Переваги рекомендаційного листа для співробітника

Переваги рекомендаційного листа для співробітникаНаявність рекомендацій значно збільшує шанси претендента на отрившуюся вакансію при новому працевлаштуванні людини. Подібними листами (звичайно якщо вони позитивні) не можна розкидатися. Документ характеризує здобувача, відзначаючи його досвід, знання навички, а в діловому світі імідж людини відіграє велику роль, який в кінцевому підсумку відбивається на його зарплати.

Підводячи підсумки, можна відзначити, що позитивна рекомендація дає здобувачеві наступні переваги:

  1. Значно збільшує шанси отримати вигідну вакансію.
  2. Сприяє підвищенню довіри керівника компанії до претендента.
  3. Переконує керівника в ділової кваліфікації, порядності, відповідальності, потреби в майбутнє співробітника.
  4. Підвищує можливості в занятті бажаної роботи.
  5. Підтверджує, що кандидат на вакансію користується повагою на минулому підприємстві.

Основні правила складання рекомендаційного листа

Основні правила складання рекомендаційного листаЗвільняючись з роботи, деякі співробітники звертаються до керівника з проханням скласти рекомендаційний лист. В Україні такий документ не відноситься до обов’язкового, однак, останнім часом наявність рекомендацій отримує все більше поширення. Деякі установи виділяють тих претендентів, які мають рекомендації з попередньої роботи.

Складається рекомендація в довільному стилі. При цьому, бажано, дотримуватися правил складання ділових паперів. Для надання документу правового статусу, його бажано заповнювати на фірмовому бланку установи.

При відсутності на фірмі такого бланка, у верхній частині сторінки потрібно відобразити повне найменування установи, із зазначенням всіх реєстраційних даних. Лист може бути заповнене вручну або за допомогою друкарських пристроїв на аркуші А4. Документ обов’язково повинен бути підписаний поручителем.

Текст листа повинен бути діловим, без написання фраз, які не мають смислове навантаження. Обсяг листа повинен бути в межах однієї сторінки. При відображенні особистих характерних рис співробітника, рекомендується приводити конкретні приклади його досягнень.

При заповненні документа на фірмовому бланку, структура рекомендаційного листа повинна включати наступні пункти:

  1. Назва документа або заголовок
  • У верхній частині листа під реквізитами підприємства по центру рядка з заголовного символу потрібно відобразити фразу « Рекомендаційний лист ».
  1. Відомості про працівника
  • В цьому розділі заповнюється П. І. Б. співробітника, з відображенням дати його працевлаштування і дати звільнення з компанії.
  • Перераховуються професійні обов’язки, з відображенням виконаних проектів і інших досягнень протягом трудової діяльності на фірмі.
  1. особисті гідності
  • Тут відображаються характерні риси співробітника, що відносяться до професійної сфери. Опис повинен бути коротким і по справі.
  1. причини звільнення
  • На прохання співробітника даний розділ можна пропустити. Однак якщо людина звільнилася з-за непередбачених обставин, то це можна відобразити в листі.
  1. Рекомендації майбутнього роботодавця
  • У цьому пункті рекомендується озвучити посаду, яку здатний займати працівник і з якої добре впорається.
  1. Відомості про поручителя
  • Тут відображається П. І. Б. рекомендателя, його посада, контактні дані та його особистий підпис.
  • На завершення ставиться дата складеного листи та печатку установи.

Примітка. Для отримання рекомендаційного листа при звільненні, потрібно подати на ім’я керівника прохання. Видається рекомендація протягом 3-х днів. Якщо рекомендації більше 2-х років, то краще її при працевлаштуванні не показувати.

Рекомендаційний лист співробітнику

Рекомендаційний лист співробітникуРекомендація співробітнику має структуру ділового бланка.

  • Починається заповнення з назви документа.
  • Потім заповнюється звернення до роботодавця (якщо це необхідно).
  • В тексті подається період, роботи здобувача, з відображенням займаної посади на колишній роботі. Наприклад, «Серікова Галини Федорівна працювала в ТОВ« УСПІХ »під моїм керуванням з 1 серпня 2015 р по 30 грудня 2019 г.» , Або «Я працював з Серікова Галиною Федорівною з 1 серпня 2015 р по 30 грудня 2019 г.» і т.д.
  • Потім відображаються функціональні обов’язки здобувача на займаній посаді, перераховуються навички, професійні досягнення, сильні якості. Можна також відзначити причину звільнення з фірми.
  • Завершується опис – рекомендацією поручителя. Наприклад, «Професіоналізм Серікова Галини Федорівни надає мені право рекомендувати її для заняття аналогічної вакансії на іншій фірмі, з побажаннями їй творчих досягнень» .
  • На закінчення, лист підписується рекомендувача, із зазначенням його посади, П.І.Б., контактних даних, ставиться дата складеного бланка і підпис скріплюється печаткою.

Зразок

Рекомендаційний лист співробітнику

Завантажити

Рекомендаційний лист від організації для організації

Рекомендаційний бланк від фірми іншій компанії складається на фірмовому бланку і в стилі ділового документа.

Структура листи нічим не відрізняється від загальних правил складання листа для інших цілей і зміст його оформляється в довільному діловому стилі.

В даному варіанті одна фірма відображає оцінку рівня кваліфікації та професіоналізму співробітників, дає рекомендації по використанню фірми в наданні послуг іншої компанії і т.д.

Завершальним етапом рекомендаційного документа фірми є, підпис директора фірми – укладача документа, з відображенням його посади, П.І.Б. і скрапленим підпису печаткою.

Дата складеного бланка відображається або вгорі, або під текстом листа.

Зразок

Рекомендаційний лист від організації для організації

Завантажити

Рекомендаційний лист водієві

Рекомендація водієві може сприяти йому в пошуку нової роботи. Водії з багаторічним стажем, і безаварійної роботою особливо цінуються в ділових колах. Така обставина обов’язково потрібно відображати в рекомендаціях.

Структура такого документа оформляється в діловому стилі, з написання заголовка « Рекомендаційний лист ».

У листі відображається назва фірми, де працював водій, період його трудової діяльності на фірмі і ким був: колегою або підлеглим.

Потім відображаються посадові обов’язки, професійні навички і вміння, особисті якості. Також можна відзначити причину звільнення.

В кінці бланка ставиться підпис рекомендателя, з відображенням посади, П.І.Б., контактних даних та дата складеного листи. Документ завіряється печаткою.

Зразок

Рекомендаційний лист водієві

Завантажити

Зразок рекомендаційного листа для головного бухгалтера

Структура рекомендації, що видається головному бухгалтеру, нічим не відрізняється від структури подібних листів для інших претендентів і заповнюється в діловому стилі.

  • Як завжди, оформлення документа починається з відображення його назви, «Рекомендаційний лист» .
  • Потім відображається час, займане на фірмі на даній посаді, з відображенням покладених зобов’язань і оцінкою його ділових якостей, професіоналізму, навичок, рівня відповідальності, так дана посада в будь-якій установі займає важливе значення.
  • Також, швидше за все, доведеться відобразити причину звільнення з роботи.
  • В кінці опису викладається рекомендації і побажання поручителя здобувачеві.
  • Як і будь-який документ, лист підписується керівником фірми, з відображенням посади, П.І.Б., контактних даних, дати складеного бланка і ставиться печатка.

Зразок

Зразок рекомендаційного листа для головного бухгалтера

Завантажити

Рекомендаційний лист менеджеру з продажу

Рекомендація менеджеру з продажу складається в такому ж плані, як і інші подібні листи, з вмістом в заключному блоці прямий рекомендації від поручителя прийняти здобувача на роботу.

У текстовому розділі такого документа відображаються ділові якості менеджера, який вміє організовувати продажу, залучати клієнтів і мають солідну клієнтську базу. Додаток такої рекомендації до резюме сприятиме приверненню уваги роботодавця до його персони.

Зразок

Рекомендаційний лист менеджеру з продажу

Завантажити

Рекомендаційний лист вихователю

Керівники, які вважають рекомендаційні листи пережитком минулого, не мають рації. Грамотно складена рекомендація є важливим доповненням до резюме здобувача.

Сухі факти, відображені в резюме, недостатньо висвітлюють здобувача, і прикладена рекомендація доповнює резюме, розкриваючи характерні риси, навички, вміння претендента на вакансію, описані його колишнім начальником.

Документ не відноситься до обов’язкового, і не має затверджених шаблонів. При його складанні всього лише потрібно дотримуватися діловий стиль викладу фактів про людину.

Лист-поручительство вихователю складається за такими ж правилами, як і будь-яка подібна рекомендаційний лист, в якому викладаються:

  • П.І.Б вихователя.
  • Період роботи на колишньому місці.
  • Обов’язки, які виконував вихователь.
  • Досвід роботи, навички, ставлення до дітей та інші професійні якості та особисті гідності.

Лист повинен бути підписаний колишнім керівником і проставлена ​​дата його складання. Закріплюється документ печаткою колишнього установи.

Також рекомендація може бути написана батьками, у яких працював вихователь.

Зразок

Рекомендаційний лист вихователю

Завантажити

Рекомендаційний лист інженеру

Сьогодні професія інженера втратила свою колишню престижність і знайти хорошого інженера не так легко.

Тому, при відкритті вакансії інженера, керівник завжди намагається розглянути резюме здобувача і якщо є рекомендація з колишньої роботи, то це відразу підвищує шанси кандидата.

У рекомендаційному листі інженеру оцінюються його професійні знання, навички і здатність розбиратися в сучасній техніці. Все це необхідно відобразити в листі поручителю, з викладенням П.І.Б. інженера, часу роботи на підприємстві, займаної посади, покладених обов’язків і досягнутих результатів.

Текст, за обсягом, повинен розміститися на одній сторінці. При описі потрібно не вживати загальні і «чергові» фрази, типу виконавчий, надійний та інше.

Відомості повинні бути відображені максимально об’єктивні. В кінці листа, бажано написати фразу, «Я рекомендую П.І.Б. для … », що надасть важливе значення у виборі кандидата на вакансію інженера.

В кінці потрібно підписати документ, з відображенням П.І.Б. поручителя, посади, контактної інформації та запевнити лист печаткою.

Зразок

Рекомендаційний лист інженеру

Завантажити

Рекомендаційний лист юристу

Юридична професія сьогодні затребувана всюди. Однак знайти високооплачувану роботу не так-то просто. Для цього потрібно мати солідний досвід, ім’я та чимало прикладів виграних справ.

Для працевлаштування на високооплачувану вакансію здобувачеві потрібно не тільки написати грамотно резюме, а й мати хороші рекомендації від колишнього роботодавця, в яких повинні бути відображені його професійні навички, знання законодавчих норм, вміння працювати з партнерами і клієнтами і бажано володіти іноземною мовою.

Наявність таких рекомендаційних листів, допоможе здобувачеві з безлічі вакансій отримати бажану.

Форма рекомендаційного листа нічим не відрізняється від інших подібних рекомендацій і повинна бути написана на фірмовому бланку, а також підписана колишнім роботодавцем із запевненням печаткою.

Рекомендацію може надати також приватна особа, особливо якщо ця особа є юристом з Ім’ям і авторитетом в ділових колах.

Зразок

Завантажити

Які допускаються помилки?

При складанні рекомендаційних листів особливих вимог не передбачено. У той же час, прийняті певні правила щодо оформлення подібних документів.

Звичайно, текст повинен бути написаний грамотно без орфографічних помилок, з правильними зворотами.

До найбільш поширеним помилкам можна віднести:

  1. Заповнення документа ручками різного кольору.
  2. Вставка зображень або діаграм.
  3. Складання листа на простому листку, а не на фірмовому бланку установи.
  4. Численні художні конструкції.
  5. Граматичні помилки в словах.
  6. Надмірне вихваляння працівника.

Примітка. Якщо в листі працівник через-чур вихваляється, то це викликає недовіру у майбутнього керівника фірми.

Більш детально дізнатися про помилки в рекомендаціях можна, подивившись відео

(Відео: “Які помилки часто роблять в рекомендаційних листах”)

Чи зобов’язаний роботодавець складати документ?

У ТК немає статті, яка б зобов’язувала роботодавця надавати звільненому особі рекомендаційний лист.

Отже – це право, а не обов’язок роботодавця. Тобто, якщо пішов працівник хоче отримати позитивну рекомендацію, він повинен підтримувати з колегами і начальством хороші ділові відносини. Це забезпечить йому в майбутньому отримати позитивні відгуки.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *