Товарный чек (ТЧ) является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, обеспечивающей защиту прав потребителя, а также относится к оправдательному документу целевого использования финансов. ТЧ допускается выписывать в качестве приложения к кассовому чеку (КЧ) либо заменять его.
Чем отличается от кассового чека
КЧ является ордером, формирующим и распечатываемым продавцом с помощью контрольно-кассового (КК) аппарата, при выполнении операций по реализации товара. Бланк обладает унифицированным шаблоном. Перечень обязательных данных, отображаемых в квитанции, регламентируется законодательными нормами о К-К операциях при расчетах. Бланк является обязательным к выдаче, так как считается фискальным ордером для ФНС (информация о КК операциях отправляется в ФНС в виде кодированного сообщения с фискального устройства).
ТЧ является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, с содержанием о ней сведений.
Унифицированная форма квитанции законом не утверждена, поэтому субъекты предпринимательской деятельности пользуются образцом, установленным в учреждении, или готовым бланком, приобретенным в типографии или скачанным с Интернета. Оформление такой квитанции осуществляется вручную или с помощью учетных ПО, к примеру, 1С, с последующей распечаткой на принтере.
ТЧ можно выдавать вместо КЧ, субъектам, работающим по патенту для некоторых видов деятельности ИП, юр. лицам, при расчетах в отдаленных или труднодоступных местах. Для некоторых товаров ТЧ обязан выдаваться обязательно, невзирая от места расчета и используемой системы налогообложения.
К основным отличиям КЧ от ТЧ относятся:
- КЧ создается и распечатывается кассиром на кассовом аппарате, а ТЧ выписывается вручную.
- КЧ отображает фискальные сведения. Он нужен налоговой инспекции для контроля правильности начисления и оплаты налогов, а вот ТЧ требуется покупателю, для удостоверения факта приобретенного товара.
- КЧ формируется в электронном виде, а при отсутствии КК аппарата – в бумажном.
- ТЧ не считается фискальной квитанцией, чем и отличается от КЧ. Его можно выдавать вместе с КЧ или вместо него.
Более подробно об отличиях между ТЧ и КЧ можно ознакомится, проглянув видео
(Видео: “Кассовый чек и товарный чек”)
Как заполнить товарный чек
При формировании ТЧ допускается использование 2-х вариантов:
- Ручной. В этом варианте сведения записываются вручную в распечатанную квитанцию формата А6. При заполнении ТЧ нельзя допускать исправления, перечеркивания.
- На компьютере. В этом случае продавец выбирает необходимый товар и заносит данные о его количестве. Остальные сведения автоматически формируются и продавцу остается лишь распечатать квитанцию.
В ТЧ требуется указать следующие данные:
- Название квитанции, ее номер и дата распечатки.
- Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
- ИНН фирмы или ИП.
- Данные о продукции/услуге, с отображением названия, модели, артикула и т. д.
- Сумма, уплаченная покупателем за продукцию/услугу.
- Ф.И.О., должность и подпись продавца, осуществившего сделку купли-продажи продукции/услуги.
Обязательные реквизиты товарного чека в 2023 году
ТЧ не относится к квитанции строгого учета, так как выписывается только населению, поэтому утвержденного унифицированного шаблона нет. Однако, он обязан содержать следующую обязательную информацию:
- Название квитанции (в данном варианте – «Товарный чек»).
- Номер п/п.
- Наименование фирмы, выдающей квитанцию.
- Реквизиты фирмы, отпускающей товар (ИНН и юр. адрес).
- Полное название купленного товара с, отображением цены.
- Общая сумма покупки.
- Дату оформления бланка.
- Сведения о лице, выписавшего квитанцию (Ф.И.О., должность) и его подпись.
- Печать фирмы-продавца (при наличии).
ТЧ может выдаваться вместо КЧ, с отображением указанной выше информации. Если же ТЧ выдается совместно с КЧ, то в этом варианте в ТЧ указываются лишь уточняющие характеристики о продукции и ее количестве.
Ст. 496 ГК РФ регламентирует, что ТЧ является удостоверяющим фактом купли-продажи продукции между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не отражено в законе или в заключенном соглашении.
https://www.youtube.com/watch?v=pNM0h0fxwms
(Видео: “Как правильно оформлять товарный чек.”)
Инструкция по заполнению товарного чека
ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами. Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ. Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.
Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.
Он содержит следующие разделы:
- Название бланка.
- «Шапку».
- Содержательный раздел.
- Заключительную часть.
Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.
- Название квитанции («Товарный чек») отображается вверху листа по центру строки с отображением номера. Здесь же или на следующей строке отображается дата заполнения ордера.
- «Шапка» ордера заполняется путем отображения полного наименования фирмы, реализующей продукцию, с указанием:
- Ф.И.О. и должности продавца.
- Кода ОГРН (когда и кем выдан).
- Регистрационного свидетельства фирмы или ИП (когда и кем выдан).
- Адреса выполнения купли-продажи продукции.
Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:
- Наименования продукции.
- Ед. измерения.
- Количества.
- Цены.
- Суммы.
- После заполнения данных о купленной продукции в таблицу, необходимо заполнить графу «Итого», где проставляется общая стоимость приобретенных вещей. Здесь итоговое значение прописывается цифрами и прописью.
- В завершение, заполненная квитанция подписывается продавцом, с расшифровкой его фамилии.
Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.
Образец
Скачать бланк и образец
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
Каждый ИП знаком с правилами проведения любых операций, имеющих отношение к продаже продукции или с предоставлением услуг, которые предполагают оформление необходимых документов. Так, например, при оплате наличными деньгами – законодательными нормами установлена выдача КЧ.
В то же время, кроме этого, используются другие бланки, служащие для дополнения сведений, отображенных в квитанции, распечатанной кассовым аппаратом. Например, к такому бланку можно отнести ТЧ. Данная квитанция известна многим гражданам, но не многие из них знают тонкости его применения.
При покупке товара или при получении услуг требуется оформлять такие квитанции. ТЧ на предоставленные услуги относится к дополнительному способу подтверждения осуществления оплаты за выполненную работу. Данный бланк имеет отношение к бухгалтерской отчетности, обладающей законодательно подтвержденными реквизитами. Данная квитанция, по сути, дополняет КЧ и осуществляет «расшифровку» полученного КЧ.
При этом, начинающие ИП нередко задают вопрос: «Можно ли выдавать ТЧ на услуги?».
Законодательными нормами регламентируются правила выдачи ТЧ, которые гласят, что такая квитанция выписывается по просьбе покупателя товара или заказчика услуг. Следовательно, ИП обладает полным правом выписывать ТЧ не только на реализованные товары, но и на предоставленные услуги по просьбе клиентов.
Выписанный бланк требуется покупателю, чтобы удостоверить факт оплаты за исполненную услугу. Также такая квитанция может стать основанием для списания денежных средств при получении работником аванса, предназначенного для выполнения на предприятии услуг. Кроме того, в такой квитанции могут отображаться те сведения об исполненной работе, которые не отображены в КЧ.
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
Законодательными нормами не регламентирован список сведений, которые непременно требуется отображать в ТЧ. Однако, заполняя такую квитанцию, желательно отображать такие данные, которые, с точки зрения финансовых специалистов, делают данную квитанцию самодостаточной, предоставляющей полную информацию о продукции или услуге, при отсутствии КЧ. Рекомендации по отображению реквизитов в ТЧ отмечаются в письме Минфина № 03-11-06/2/26028) от 06.05.2015 г., и № 03-01-15/52653 от 16.08.2017 г.
Согласно указанным рекомендациям, целесообразно отображать в ТЧ следующие реквизиты:
- Номер квитанции.
- Дату заполнения.
- Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
- ИНН продавца.
- Название продукции.
- Количество реализованной продукции.
- Сумму, выплаченную за товар.
- Должность, Ф.И.О. и подпись человека, выписавшего ТЧ.
При этом, выдача первичных бланков учета, может осуществляться без обязательного скрепления печатью (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.). Следовательно, ИП, выписывая ТЧ, вправе выдавать такую квитанцию покупателю без печати. Более того, хозяйственным субъектам с 07.04.2015 года разрешено работать и выписывать документы без наличия печати (закон РФ № 82-ФЗ от 06.04.2015). Такое же положение относится и к ИП, поэтому сегодня многие из них не имеют печати.
Другими словами, надо понимать, что ТЧ без печати обладает таким же юридическим статусом, как и ТЧ, с установленной печатью продавца.