По мнению множества экспертов, благодарственное письмо считается деловым письмом, предназначенным для выражения признательности физическому или юридическому лицу за определенные действия. Наиболее близким к такому документу можно назвать грамоту, применяемую для награждения за успехи и достижения.
Как составить идеальное письмо признательности? Для этого попробуем привести ряд примеров, которые можно применить в разных ситуациях.
Пример текста благодарственного письма
Практика награждения благодарственными письмами взята из зарубежных государств. Европейцы и американцы повсюду применяют благодарственные слова за выполненное мероприятие, предоставленную помощь, за сотрудничество и обоюдную работу.
В РФ благодарственные послания в большей части применяют в виде грамот, вручаемых сотрудникам за достигнутые результаты по поводу каких-либо знаменательных дат. Надо отметить, что удачно оформленные письма признательности способны сформировать теплые взаимоотношения между администрацией и коллективом учреждения, между партнерами по бизнесу.
Бланк благодарности в бизнесе заполняется на фирменном бланке и вручается партнеру лично или путем отсылки по почте или электронному адресу.
Текст составления подобных писем будет рассмотрен в дальнейших разделах статьи.
Текст благодарственного письма за сотрудничество
Заполняя текст, при желании отблагодарить физическое или юридическое лицо за сотрудничество, нужно отобразить искреннюю благодарность без употребления стандартных фраз, чтобы написанные слова были от души. Только в таком варианте адресат получит удовольствие от полученной благодарности и ваши взаимные отношения станут еще крепче.
Примером такого текста может следующий формат:
Уважаемый Федор Николаевич!
Разрешите высказать Вам признание от души за активное сотрудничество в 2019 году.
Мы уверены в сохранении взаимоотношений, рассчитываем на продолжение взаимовыгодного сотрудничества.
Удачи Вам в стремлении к достижению очередных успехов в бизнесе.
С уважением,
директор ООО “Звездный путь” __(подпись)_____ Сидоров И.П.
/дата/
Текст благодарственного письма партнерам
При сотрудничестве с партнерами, письма признательности оформляются, как правило, после какой-либо удачной сделки или после завершения совместного проекта. С целью продолжения в дальнейшем взаимоотношений желательно направить такое послание, в котором отобразить восхищение и признательность за совместные действия, подчеркнув важную роль, при этом, партнера.
Такое послание, как правило, формируется на фирменном бланке предприятия и вручается партнеру лично, организовав торжественную встречу, или по крайней мере, отправив грамоту на электронный адрес.
Пример подобного текста может выглядеть следующим образом:
Уважаемый Алексей Вадимович!
Наш совместный бизнес стал успешным, благодаря нашим партнерским взаимоотношениям. Благодаря профессионализму Ваших работников и стремлению их к наибольшим достижениям, решаются сложные задачи, обеспечивающие развитие и совершенствование достижений поставленных целей, взаимодействуя рука об руку.
Мы верим, что наша взаимная деятельность создает прочную базу для взаимоприемлемого бизнеса.
Желаем Вам успехов, стабильной работы и признания.
С уважением,
Николай Сидоров. /подпись/ /дата/
Текст благодарственного письма организации
Благодарственное послание юридического лица, обычно, отсылается для поддержания партнерства, за предоставленную помощь, за законченный проект, за подготовку мероприятия и т.д.
Заполняется такой документ, чаще всего, на фирменном бланке фирмы.
Ниже предлагается пример признательного послания от организации.
Общество с ограниченной ответственностью
111111, г. Томск, ул. Новоселова, дом 15, тел. (ХХХ) 111-111-11
ООО «Деловые линии» г. Томск
БИК 123456789, К/с 1234567890123467890, Р/с 1234567890123467890ООО
——————————————————————————————————-
Руководство фирмы «Деловые линии» с глубокой благодарностью отмечает ООО «Быстрая печать» за предоставленное информационное содействие и помощь в подготовке областной конференции «В мире современных технологий».
Использование опыта и мастерства работников вашей фирмы при подготовке мероприятия подтвердило высокие профессиональные качества членов коллектива и фирмы в целом.
Мы верим, что дальнейшие взаимоотношения между нашими предприятиями в области информационных технологий будут продолжены. Желаем успехов Вашему коллективу в продвижении бизнеса.
С уважением,
директор ООО «Деловые линии» ___(подпись)__________ И. Ю. Савичев
/дата/
Текст благодарственного письма за хорошую работу
Любой труд нужно вознаграждать. Работающих лиц требуется поощрять за достигнутые результаты, стимулируя к еще большим трудовым подвигам на предприятии. ТК РФ разработаны разные способы вознаграждений, в т. ч. и морального плана, путем награждения благодарственными письмами, оформленными в виде красивых грамот.
Такие грамоты вручаются, обычно, по случаю праздника или другой знаменательной даты страны или учреждения, а также по поводу юбилея работающего лица (дня рождения, ухода на заслуженный отдых и т. д.).
Психологи считают, что объявление благодарности относится к эффективному мотивирующему методу, поэтому таким инструментом выражения признательности пренебрегать нельзя.
Признательность за хорошую работу составляется от имени директора фирмы, с предварительным изданием распоряжения начальника о поощрении сотрудника. Вручение грамоты обычно осуществляется в праздничной обстановке на общем собрании коллектива.
Ниже предлагается пример составленной грамоты:
Уважаемая Лидия Петровна!
Благодарю Вас за прилежный труд в нашей фирме. За годы Вашей работы в нашем коллективе, были повышены трудовые итоги, дисциплина труда и уровень производства, в чем проявлено Ваше участие.
По мнению Ваших коллег, Вы являетесь чутким, порядочным и искренним человеком. Я хочу присоединится к коллективу, и от себя дополнить, что по высоко оцениваю все, что достигнуто Вами в продвижения планов нашей фирмы.
Искренне хочу пожелать Вам здоровья, благодушия в семье и успешных результатов на долгие годы вместе с нашим персоналом.
С уважением,
директор ООО «Успех» ________(подпись)_________ Русаков В. И.
/дата/
Текст благодарственного письма от коллектива
Письмо признательности от коллектива, может быть отправлено другому учреждению за предоставленную помощь в решении проблем в коллективе или, например, учителю от родительского состава, или сослуживцу – в честь юбилейной даты и т.д. Такой бланк, обычно, оформляется по таким же правилам, как и любой служебный документ. При его формировании требуется придерживаться принятой структуры, и излагать мысли логично и последовательно.
Ниже предлагается пример письма, выражающего признательность учреждению от коллектива.
Директору ЧП «Запчасти», Фирсову Анатолию Владимировичу!
Коллектив ООО «Техника» благодарит Вашу фирму ЧП «Запчасти» за быстрое реагирование на нашу заявку по поводу поставленных высококачественных деталей к нашей печатающей технике.
Мы признательны такому поставщику как Вы и рассчитываем на продолжительные деловые взаимоотношения.
Желаем вам побольше проектов, процветания и успехов в Вашем бизнесе!
С искренним уважением,
от коллектива ООО «Техника», директор _____(подпись) _________ З. В. Павловский
/дата/
Текст благодарственного письма учителю
При выражении благодарности педагогу от руководства школы, в тексте, обычно, излагается признательность за профессиональные свойства и грамотность или за актуальное участие в школьной деятельности. Также, учителя могут наградить благодарностью родители класса, который он ведет.
Пример составленного послания благодарности от родителей представлен ниже.
Уважаемая Римма Васильевна!
От всей души мы благодарны Вам за терпение и скрупулезный труд, оказываемый Вами нашим деткам на протяжении учебного года. Большое СПАСИБО Вам за профессиональный подход к обучению. Наши детки посещают школу с радостью, ожидая наступления каждого урока.
Благодаря Вашим обучающим способностям, школьники вырастают целеустремленными учениками, стремящимися к получению новых знаний.
Желаем Вам оставаться грамотным профессионалом в своей сфере! Будьте счастливы и крепкого Вам здоровья!
Родители 5-го класса СШ № 17.
/дата/
Текст благодарственного письма родителям
Письма признательности родителям могут отправлять из школы или другого учебного заведения за достижение определенных результатов в обучении или в общественной деятельности. Кроме этого, данная форма признательности может отсылаться из спортивных обществ за спортивные успехи, от воинской части за отличную службу и т.п.
При оформлении благодарственных писем родителям могут использоваться различные бланки (открытки, приобретенные в магазинах, красивые грамоты и пр.)
Заполнять открытку или грамоту можно красивым каллиграфическим почерком от руки, или напечатать, подобрав красивый шрифт.
Пример благодарственного письма родителям:
Годы детства – это, прежде
всего, воспитание сердца.
В.А. Сухомлинский
Уважаемые Татьяна Григорьевна и Юрий Васильевич!
Администрация Асиновского муниципального района благодарна Вам за отличное воспитание дочери Петровой Юлии.
Огромное спасибо за привитое Вашей дочери трудолюбие, ориентированное на саморазвитие, на стремление к высоким результатам и вежливое отношение к людям, что является важным на сегодняшний день.
Желаем Вам мира, здоровья, благодушия в семье, успехов в продолжении воспитания Вашей дочери! Пусть она всегда преподносит Вам радость своими достижениями!
С наилучшими пожеланиями на продление взаимоотношений.
С уважением,
/должность и Ф.И.О. главы администрации/
/дата/
Текст благодарственного письма за участие
Человек может быть активным участником различных мероприятий, например, в общественной деятельности в каком-либо учреждении, в подготовке конкурсов, соревнований, организаций семинаров, выставок, творческих встреч, концертов и т.д.
В большей части в таких мероприятиях участвуют энтузиасты, волонтеры и прочие лица, не получающие финансового вознаграждения, и хорошим стимулом и сюрпризом для таких лиц, является благодарственное письмо за их участие в любом из перечисленных мероприятий.
Пример такой благодарности за участие в подготовке мероприятия предлагается ниже.
Уважаемый Игорь Васильевич!
Хочу поблагодарить коллектив [наименование учреждения] за активное принятие участия в [наименование события].
Ваша активность является очень важной в едином информационном поле нашего государства и интегрирования его в культурное мировое пространство, в развитие демократических правил, единения и сплачивания нашего общества, сохранности культуры и истории нашей страны.
С искренним чувством желаю Вам здоровья, счастья и новых стремлений во благо нашего Отечества!
С уважением,
Василий Сидоров. /подпись/ /дата/
За помощь в организации мероприятия
Помощь, при подготовке какого-нибудь мероприятия должна быть достойно вознаграждена. Не всегда можно такую помощь оценить в финансовом плане, а вот в моральном – да. Для людей или организаций, бескорыстно помогающих в подготовке предстоящего события, одним из инструментов морального поощрения может быть объявленная благодарность.
В зависимости от вида мероприятия можно использовать следующие способы объявления признательности:
- Зачитывание на фоне музыкальных звуков.
- Объявление благодарности на совместной встрече со всеми участниками подготовки события.
- Награждение презентами под благодарные слова за подготовку мероприятия.
Одним из способов благодарности за оказанную помощь является благодарственная грамота.
Пример такой грамоты представлен ниже.
Уважаемый Петр Васильевич!
Администрация города [название города] благодарит [наименование учреждения] за предоставленную помощь в подготовке Дня города.
Благодаря Вашей активной поддержке празднование знаменательной даты понравилось многим жителям и гостям города, которые запомнили радостные и незабываемые впечатления.
С самыми лучшими пожеланиями и верой на продолжение дальнейших взаимоотношений.
С уважением,
Роман Говоров /подпись/ /дата/