Справка 182н о доходах для декретных и больничных — Образец 2021 года

Справка по форме 182н – это унифицированный бланк, отображающий уровень дохода человека за 2 конечных года работы. Данный бланк относится к обязательному документу, выдаваемому работнику, расторгнувшему трудовое соглашение. Унифицированный шаблон данной формы утвержден в 2013 году, после упразднения формы 4н.

В новом бланке учтены существенные недостатки, препятствующие получению требуемой информации. Например, в старой справке отсутствовали сведения о причинах заболевания гражданина.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна

Для чего нужнаСправка предоставляет сведения о заработке за 2 года труда человека (или за последние месяцы, если он трудился на фирме меньшее время). Показатели, отраженные в справке, нужны для выплаты физлицу пособий, предусмотренных законом.

Выдается такой бланк руководством в завершающий рабочий день, при отчислении работника, или позже, при поступлении соответствующего запроса. При этом, руководство не вправе отказать в таком документе. При таком отказе работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию (ТИ).

При устройстве на новое предприятие работник обязан передать документ в бухгалтерию для:

  1. Подсчета пособия по бюллетеню.
  2. Подсчета пособий по БиР и содержанию младенца.

(Видео: «Справка о доходах для декретных и больничных. Справка 182н. За последние два года»)

Когда составляется справка

Когда составляется справкаСправку 182н руководство фирмы обязано вручать уходящему работнику в окончательный рабочий день вместе с прочими документами. Если, работающее лицо не было на работе, то он вправе подать письменный запрос на получение такой справки в любое время. При этом, законом предусмотрено, что совместители, занимающиеся работой в различных учреждениях менее 2-х лет, вправе оформить бюллетень лишь на одном учреждении.

В запросе работник обязан отразить прошение о выдаче справки для расчета пособия по бюллетеню в новом учреждении. Направить такое прошение он может, либо лично, либо направив представителя, либо через почту, с оповещением о вручении корреспонденции.

Такую справку обязаны выдать на протяжении 3- дней после получения запроса. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Поэтому, при нарушении данной законодательной нормы, бывший работник компании может подать жалобу в ТИ или судебную инстанцию.

Как оформить справку 182н в 2021 году?

Как оформить справку 182н в 2021 году?Внесение показателей заработка в форму 182н осуществляется на стандартном бланке, путем внесения сведений вручную (темной пастой). В качестве альтернативы, заполнить справку можно на компьютере, после скачивания формы.

Оформленный бланк должен быть подписан директором предприятия и гл. бухгалтером и заверяется печатью (при ее наличии). ИП освобождены законом от обязательного заверения документов штемпельными атрибутами (если такая норма не отображена во внутриведомственных положениях ИП).

К обязательному условию относится проставление в форме личных подписей ответственных лиц, без применения изготовленных факсимильных подписей.

Бланк оформляется в одном экземпляре, однако при потребности, руководство может предоставить неограниченное число копий.

(Видео: «Заполнение Справки о заработке и об исключаемых периодах»)

Структура справки 182н

Структура справки 182нВ структуру бланка 182н включено 4 раздела:

1) В первом — отображаются данные о фирме, выдавшей бланк. Здесь отмечается:

  • Название учреждения.
  • Наименование страховой службы, где зарегистрирована фирма.
  • Регистрационный номер учреждения, код, ИНН/КПП.
  • Адрес и контактный телефон.

2) Во втором – отображаются данные о лице, которому вручается справка, где отмечается:

  • Ф.И.О. работника.
  • Паспортные реквизиты (серия, номер, кем и когда выдан).
  • Адрес прописки.
  • СНИЛС.
  • Периоды, когда работник был нетрудоспособным и получил пособие.

3) Третий раздел служит для записывания показателей о зарплате за 2 года, с которого перечислялись страховые платежи в ФСС и ПФР.

4) В четвертой части отображаются периоды, когда страховые платежи не перечислялись (например, периоды нетрудоспособности). Это, так называемые, исключаемые периоды. Каждый период заполняется отдельной строкой, с отображением:

  • Даты начала и окончания.
  • Числа дней, с отображением цифрами и прописью.
  • Причины (заболевание, декретный отпуск, содержание новорождённого).
  • Дни, исключаемого периода подсчитываются по каждому году и за отчетное время.

Зачеркивания при оформлении справки не разрешаются. Действительность бланка подтверждается подписью должностных лиц (начальника и гл. бухгалтера).

Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н

Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182нВ бланке 182н отображается заработок физлица за 2 последних года, с отражением администрирования платежей, подконтрольных налоговым службам, и при ее заполнении требуется руководствоваться налоговым кодексом (НК) РФ.

При составлении справки необходимо соблюдать следующие требования:

  1. Заполнять данные можно вручную или на ПК, с дальнейшей распечаткой бланка. В любом варианте требуется использовать утвержденную форму, иначе, бланк будет признан недействительным. При этом, можно изменять шрифт в форме, для выделения сведений о предприятии и о застрахованном лице, а также допускается добавлять в бланк строчки и т. д.
  2. При внесении показателей в справку в ручном режиме необходимо писать черными или синими чернилами.
  3. Заносить данный требуется разборчивым почерком, не допуская двойного трактования сведений.
  4. Нельзя допускать ошибок и зачеркиваний. При их наличии придется заполнить бланк по новой.

Примечание. Сведения заносятся в соответствии с данными бухгалтерии. При недостоверных данных, отражаемых в бланке, учреждение может быть привлечено к ответственности.

При наличии на предприятии печати, справка непременно должна быть заверена ею. Если уставом предприятия печать не предусмотрена, то к бланку требуется приложить следующие документы:

  • Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
  • Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
  • Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.

Начало заполнения формы осуществляется с отображения даты ее заполнения и номера документа, после чего заполняются 4 раздела бланка.

Раздел 1

В данном разделе заносятся данные:

  • О предприятии, которое выдает документ, указанием названия предприятия, или Ф.И.О. ИП.
  • О региональной службе, осуществляющей социальное страхование (обычно — местное отдел ФСС).
  • Регистрационные коды в ФСС, подчиненность, ИНН и КПП (для фирм).
  • Адрес регистрирования предприятия или ИП и телефонный номер.

Раздел 2

Этот раздел служит для внесения сведений о работнике, получившему справку.

  • Здесь требуется отобразить его персональные данные, а также паспортные реквизиты, подкрепляющие его личность (номер, серия, кем и когда выдан).
  • Кроме этого, заполняется адрес прописки, в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
  • Затем отображается СНИЛС.
  • Далее отмечаются периоды, в которых осуществлялось перечисление страховых платежей, для подсчета больничного. Данные приводятся за 2 года, в т. ч. о текущем периоде.
  • Так, если лицо потрудилось целый год без перерыва, то нужно заполнить первый и последний дни. Если в году человек менял фирмы, то нужно будет отмечать дату начала и завершения периода. Если же лицо трудилось на фирме меньше 3-х лет, то оставшиеся пустые строчки надо оставлять пустыми.

Примечание. Согласно правил по оформлению справки, месяц требуется отображать прописью (без цифр).

Раздел 3
Здесь проставляется заработок работника, на который перечислялись страховые платежи в ФСС.

  • Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
  • Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
  • Вначале отображается год.
  • Затем сумма дохода (цифрами и словами).

Примечание. При заполнении слов «Рубль» и «Копейка» их требуется писать без сокращений.

Раздел 4

  • Здесь записывается заносится зарплата за трудовой период без учета больничных.
  • Эти сведения важны для начисления декретного пособия и прочих выплат. Заполнение строк осуществляется по периодам, соответствующим годам.
  • Показатели записываются, как цифрами, так и словами.

Примечание. Сумма продолжительности отработанных периодов обязана равняться общей численности дней в году, за минусом больничных.

После заполнения документа, бланк обязаны подписать директор учреждения и гл. бухгалтер, с расшифровкой их фамилий.

При наличии на предприятии печати, надо заверить документ печатью.

Образец справки 182н

Образец справки 182н Образец справки 182н

Скачать образец и бланк справки 182н в 2021 году

Вопрос ответ

Справка о зарплате, под названием форма 182н выдается уходе человека с фирмы. Бланк понадобится ушедшему работнику для предъявления на новой работе, чтобы там могли начислить пособие при заболевании.

Данные, отображенные в бланке, берутся из бухгалтерских документов предприятия и отчетности. У лиц, которым выдается такая справка, возникает немало сомнений в ее необходимости и правильности ее заполнения.

Приведем некоторые вопросы, который возникают у физлиц, занятых поиском новой работы.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Бухгалтерия вправе начислить пособие по бюллетеню на базе копии Справки при условии, что она заверена согласно законодательным нормам РФ (ч. 7.1 ст. 13 Закона от № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Что делать если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Если принятое на работу лицо не предоставило справку 182н, то расчет больничного осуществляется на базе имеющихся данных на предприятии (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года). При этом, месячный доход, применяемый для подсчета пособия, не должен быть менее МРОТ, утвержденного по региону на период заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если, лицо предоставило в бухгалтерию справку 182н после начисления больничного, то начисленное пособие должно быть пересчитано (Письмо ФСС). Перерасчет может осуществляться на протяжении 3-х лет, предшествующих дню предъявления Справки о зарплате. При более ранних начислениях больничного — перерасчет не выполняется.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *