Справка по форме 182н – это унифицированный бланк, отображающий уровень дохода человека за 2 конечных года работы. Данный бланк относится к обязательному документу, выдаваемому работнику, расторгнувшему трудовое соглашение. Унифицированный шаблон данной формы утвержден в 2013 году, после упразднения формы 4н.
В новом бланке учтены существенные недостатки, препятствующие получению требуемой информации. Например, в старой справке отсутствовали сведения о причинах заболевания гражданина.
Файлы для скачивания:
- Скачать образец, doc
- Скачать бланк, doc
Для чего нужна
Справка предоставляет сведения о заработке за 2 года труда человека (или за последние месяцы, если он трудился на фирме меньшее время). Показатели, отраженные в справке, нужны для выплаты физлицу пособий, предусмотренных законом.
Выдается такой бланк руководством в завершающий рабочий день, при отчислении работника, или позже, при поступлении соответствующего запроса. При этом, руководство не вправе отказать в таком документе. При таком отказе работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию (ТИ).
При устройстве на новое предприятие работник обязан передать документ в бухгалтерию для:
- Подсчета пособия по бюллетеню.
- Подсчета пособий по БиР и содержанию младенца.
(Видео: “Справка о доходах для декретных и больничных. Справка 182н. За последние два года”)
Когда составляется справка
Справку 182н руководство фирмы обязано вручать уходящему работнику в окончательный рабочий день вместе с прочими документами. Если, работающее лицо не было на работе, то он вправе подать письменный запрос на получение такой справки в любое время. При этом, законом предусмотрено, что совместители, занимающиеся работой в различных учреждениях менее 2-х лет, вправе оформить бюллетень лишь на одном учреждении.
В запросе работник обязан отразить прошение о выдаче справки для расчета пособия по бюллетеню в новом учреждении. Направить такое прошение он может, либо лично, либо направив представителя, либо через почту, с оповещением о вручении корреспонденции.
Такую справку обязаны выдать на протяжении 3- дней после получения запроса. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Поэтому, при нарушении данной законодательной нормы, бывший работник компании может подать жалобу в ТИ или судебную инстанцию.
Как оформить справку 182н в 2023 году?
Внесение показателей заработка в форму 182н осуществляется на стандартном бланке, путем внесения сведений вручную (темной пастой). В качестве альтернативы, заполнить справку можно на компьютере, после скачивания формы.
Оформленный бланк должен быть подписан директором предприятия и гл. бухгалтером и заверяется печатью (при ее наличии). ИП освобождены законом от обязательного заверения документов штемпельными атрибутами (если такая норма не отображена во внутриведомственных положениях ИП).
К обязательному условию относится проставление в форме личных подписей ответственных лиц, без применения изготовленных факсимильных подписей.
Бланк оформляется в одном экземпляре, однако при потребности, руководство может предоставить неограниченное число копий.
(Видео: “Заполнение Справки о заработке и об исключаемых периодах”)
Структура справки 182н
В структуру бланка 182н включено 4 раздела:
1) В первом – отображаются данные о фирме, выдавшей бланк. Здесь отмечается:
- Название учреждения.
- Наименование страховой службы, где зарегистрирована фирма.
- Регистрационный номер учреждения, код, ИНН/КПП.
- Адрес и контактный телефон.
2) Во втором – отображаются данные о лице, которому вручается справка, где отмечается:
- Ф.И.О. работника.
- Паспортные реквизиты (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес прописки.
- СНИЛС.
- Периоды, когда работник был нетрудоспособным и получил пособие.
3) Третий раздел служит для записывания показателей о зарплате за 2 года, с которого перечислялись страховые платежи в ФСС и ПФР.
4) В четвертой части отображаются периоды, когда страховые платежи не перечислялись (например, периоды нетрудоспособности). Это, так называемые, исключаемые периоды. Каждый период заполняется отдельной строкой, с отображением:
- Даты начала и окончания.
- Числа дней, с отображением цифрами и прописью.
- Причины (заболевание, декретный отпуск, содержание новорождённого).
- Дни, исключаемого периода подсчитываются по каждому году и за отчетное время.
Зачеркивания при оформлении справки не разрешаются. Действительность бланка подтверждается подписью должностных лиц (начальника и гл. бухгалтера).
Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н
В бланке 182н отображается заработок физлица за 2 последних года, с отражением администрирования платежей, подконтрольных налоговым службам, и при ее заполнении требуется руководствоваться налоговым кодексом (НК) РФ.
При составлении справки необходимо соблюдать следующие требования:
- Заполнять данные можно вручную или на ПК, с дальнейшей распечаткой бланка. В любом варианте требуется использовать утвержденную форму, иначе, бланк будет признан недействительным. При этом, можно изменять шрифт в форме, для выделения сведений о предприятии и о застрахованном лице, а также допускается добавлять в бланк строчки и т. д.
- При внесении показателей в справку в ручном режиме необходимо писать черными или синими чернилами.
- Заносить данный требуется разборчивым почерком, не допуская двойного трактования сведений.
- Нельзя допускать ошибок и зачеркиваний. При их наличии придется заполнить бланк по новой.
Примечание. Сведения заносятся в соответствии с данными бухгалтерии. При недостоверных данных, отражаемых в бланке, учреждение может быть привлечено к ответственности.
При наличии на предприятии печати, справка непременно должна быть заверена ею. Если уставом предприятия печать не предусмотрена, то к бланку требуется приложить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
- Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
- Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.
Начало заполнения формы осуществляется с отображения даты ее заполнения и номера документа, после чего заполняются 4 раздела бланка.
Раздел 1
В данном разделе заносятся данные:
- О предприятии, которое выдает документ, указанием названия предприятия, или Ф.И.О. ИП.
- О региональной службе, осуществляющей социальное страхование (обычно – местное отдел ФСС).
- Регистрационные коды в ФСС, подчиненность, ИНН и КПП (для фирм).
- Адрес регистрирования предприятия или ИП и телефонный номер.
Раздел 2
Этот раздел служит для внесения сведений о работнике, получившему справку.
- Здесь требуется отобразить его персональные данные, а также паспортные реквизиты, подкрепляющие его личность (номер, серия, кем и когда выдан).
- Кроме этого, заполняется адрес прописки, в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
- Затем отображается СНИЛС.
- Далее отмечаются периоды, в которых осуществлялось перечисление страховых платежей, для подсчета больничного. Данные приводятся за 2 года, в т. ч. о текущем периоде.
- Так, если лицо потрудилось целый год без перерыва, то нужно заполнить первый и последний дни. Если в году человек менял фирмы, то нужно будет отмечать дату начала и завершения периода. Если же лицо трудилось на фирме меньше 3-х лет, то оставшиеся пустые строчки надо оставлять пустыми.
Примечание. Согласно правил по оформлению справки, месяц требуется отображать прописью (без цифр).
Раздел 3
Здесь проставляется заработок работника, на который перечислялись страховые платежи в ФСС.
- Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
- Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
- Вначале отображается год.
- Затем сумма дохода (цифрами и словами).
Примечание. При заполнении слов «Рубль» и «Копейка» их требуется писать без сокращений.
Раздел 4
- Здесь записывается заносится зарплата за трудовой период без учета больничных.
- Эти сведения важны для начисления декретного пособия и прочих выплат. Заполнение строк осуществляется по периодам, соответствующим годам.
- Показатели записываются, как цифрами, так и словами.
Примечание. Сумма продолжительности отработанных периодов обязана равняться общей численности дней в году, за минусом больничных.
После заполнения документа, бланк обязаны подписать директор учреждения и гл. бухгалтер, с расшифровкой их фамилий.
При наличии на предприятии печати, надо заверить документ печатью.
Образец справки 182н
Скачать образец и бланк справки 182н в 2023 году
- Скачать образец, doc
- Скачать бланк, doc
Вопрос ответ
Справка о зарплате, под названием форма 182н выдается уходе человека с фирмы. Бланк понадобится ушедшему работнику для предъявления на новой работе, чтобы там могли начислить пособие при заболевании.
Данные, отображенные в бланке, берутся из бухгалтерских документов предприятия и отчетности. У лиц, которым выдается такая справка, возникает немало сомнений в ее необходимости и правильности ее заполнения.
Приведем некоторые вопросы, который возникают у физлиц, занятых поиском новой работы.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Бухгалтерия вправе начислить пособие по бюллетеню на базе копии Справки при условии, что она заверена согласно законодательным нормам РФ (ч. 7.1 ст. 13 Закона от № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).
Что делать если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
Если принятое на работу лицо не предоставило справку 182н, то расчет больничного осуществляется на базе имеющихся данных на предприятии (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года). При этом, месячный доход, применяемый для подсчета пособия, не должен быть менее МРОТ, утвержденного по региону на период заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).
Если работник представит Справку уже после получения пособия
Если, лицо предоставило в бухгалтерию справку 182н после начисления больничного, то начисленное пособие должно быть пересчитано (Письмо ФСС). Перерасчет может осуществляться на протяжении 3-х лет, предшествующих дню предъявления Справки о зарплате. При более ранних начислениях больничного – перерасчет не выполняется.