Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Спонсорское письмо относится к официальному документу, где некоторый гражданин в добровольном порядке возлагает на себя обязательство по финансированию лица, отъезжающего за рубеж, в том варианте, когда последний не может профинансировать свое предстоящее турне.

Такое письмо для приобретения Шенгенской визы требуют не всегда, а лишь особых случаях.

Файлы для скачивания:

Содержание:

Кому необходимо спонсорское письмо?

Перечень лиц, нуждающихся в финансовом поручительстве для приобретения Шенгенского разрешения, состоит из следующих лиц:

Совершеннолетние лица, кратковременно не работающие, а также лица, не способные предоставить выписку из банка, для подтверждения своей платежеспособности.
Домохозяйки, находящиеся на содержании супруга и официально не работающие.
Студенты ВУЗов, колледжей и других образовательных учреждений, не обладающих стабильным трудоустройством.
Нетрудоспособные лица (к примеру, инвалиды).
Нетрудоустроенные пенсионеры.

Перечисленные категории лиц не могут удостоверить наличие работы, а также удостоверить наличие требуемых средств на своем счете в банке.

Если лицо, находящееся в названом списке, претендует на приобретение Шенгена для туристического зарубежного турне, ему понадобится попросить своего родного человека или хорошего знакомого оформить поручительство, гарантирующее оплату расходов поездки.

Примечание. В ситуации, когда заявитель является нетрудоустроенным, но, при этом, обладает собственными достаточными средствами, ему поручительство не понадобится – достаточно будет предоставить выписку из банка, гарантирующую самостоятельную оплату своего зарубежного отдыха.

Кто может стать спонсором?

Немаловажным обстоятельством является правильный выбор лица, который возьмет ответственность за финансирование зарубежного путешествия несостоятельного гражданина. Таким поручителем может быть не каждый гражданин.

Конечно, лучше, если этим поручителем станет ближайшее родственное лицо заявителя (к примеру, отец, мать, супруг(га), сын и т. д.), родство с которым можно документально удостоверить. Документом, удостоверяющим родство, может стать бланк о бракосочетании, или о рождении и пр.
Некоторые посольства Шенгенских государств разрешают предъявление поручительства от гражданина, не состоящего в родстве с заявителем. В этом варианте поручителем может стать любое платежеспособное лицо, имеющее гражданство РФ. При этом, спонсор обязан иметь постоянное место трудовой деятельности и может документально удостоверить факт возложения финансовой ответственности за зарубежную поездку заявителя. В такие затраты включаются издержки на гостиничное проживание, пропитание, услуги по транспорту, по экскурсиям и т. д. К примеру, поручителем может стать гражданский партнер заявителя, если официально не оформлено бракосочетание, а также фирма, в которой трудится заявитель, или приглашающая сторона (например, при служебном выезде с какой-либо целью).

Примечание. Необходимо заметить, что консульства ряда стран довольно строго относятся к вопросам предъявления подобного поручительства, в том числе, к выбору граждан, являющихся поручителями, и в некоторых ситуациях могут отказать, если поручителем является посторонний человек, а не родное лицо.

Таким образом, выбор поручителя зависит от страны, куда заявитель желает выехать и от назначения поездки.

(Видео: “Спонсорское письмо для шенгенской визы.”)

Советы по оформлению спонсорского письма

Утвержденного шаблона спонсорского письма нет, поэтому его можно оформить в произвольном виде на простом листе бумаги формата А4. Немаловажным моментом является отображение в документе факта, свидетельствующего родство поручителя с заявителем.

Кроме того, в таком письме обязательно требуется отобразить сроки планируемого путешествия, место, куда собирается выехать заявитель, а также паспортные реквизиты поручителя и прочие персональные сведения о нем. Чаще всего письмо оформляется на русском языке. В то же время, ряд консульств требуют, чтобы бланк был составлен на английском языке.

Нотариального заверения гарантийного поручительства, обычно, не требуется. Однако, если поручителем является стороннее лицо, не являющееся родным лицом заявителя, лучше такой документ заверить нотариально.

Примечание. Одно гарантийное поручительство можно оформить на несколько своих родственников. К примеру, если заявитель путешествует с семьей, и среди выезжающих находиться лицо, являющееся платежеспособным, то оно может оформить одно поручительство для всех членов зарубежного путешествия.

Язык написания

Гарантийное поручительство для Шенгена допускается заполнять на русском языке, но для страховки желательно иметь копию бланка, составленного на английском языке, так как ряд представительств не желают принимать русскоязычное поручительство.

Поэтому накануне обращения за Шенгенской визой, нужно проконсультироваться, зайдя на сайт консульства страны, куда запланирован выезд. Сайт, обычно предоставляет образец бланка поручительства на английском языке.

Чтобы не допустить отказа, спонсорское письмо лучше заверить нотариально, так как у визовых офицеров такой бланк вызывает большее доверие, особенно, если поручителем является стороннее лицо.

Для сравнения предлагается два примера поручительства (на русском и английском языке).

Пример содержания текста поручительства на русском языке:

Текст поручительства на английском языке:

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2023 году?

Для зарубежного отдыха, если заявитель не является платежеспособным лицом для приобретения визы, потребуется поручительство спонсора. Такое условие установлено в связи с массовым выездом российских граждан в Европу, которые выезжая за рубеж, отказываются возвращаться домой.

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
Далее – бланк нужно озаглавить, к примеру: – «Заявление о финансовом обеспечении».
Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: “Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.”)

Содержание письма

Для правильного оформления спонсорского письма, требуется соблюдать определенные правила:

В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Примечание. Минимальный размер средств на банковском счете поручителя должен быть не ниже, чем 810 евро на одно лицо, при 9-тидневном путешествии. Если заявитель планирует приобрести визу на больший период, то размер средств на счете должен складываться на 1 заявителя из расчета 90 евро/сутки.

Пример текста

Поручительство, обычно, предоставляют лица, не способные удостоверить свою платежеспособность (студенты, пенсионеры и безработные).

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

Вверху необходимо прописать адрес представительства.
Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
После этого заполняется текст письма:

Я, Петров Иван Ефремович, дата, место рождения, паспортные данные, адрес прописки, обязуюсь возложить на себя оплату расходов моего сына, Петрова Николая Ивановича, дата рождения, паспортные реквизиты, адрес прописки, на период её путешествия по Франции с 16.05.2023 до 26.05.2023 года.
Обязуюсь профинансировать все издержки, требуемые для путешествия.
Мой телефон: 99999 Дата, подпись

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.