Платежное поручение (ПП) – это распоряжение собственника банковского счета, об осуществлении перечисления некоторой финансовой суммы на счет какого-либо учреждения. ПП применяется для расчетов за приобретенную продукцию, за услуги, для уплаты НДФЛ, взносов, пени, штрафов в государственные ведомства, для уплаты взносов по кредитам и в прочих вариантах, согласно законодательству.
Что такое
ПП – это расчетный бланк, с содержанием письменного распоряжения банковскому учреждению о зачислении финансовой суммы с собственника счета получателю средств. Операция осуществляется при расчетах за продукцию, предоставленные услуги, а также при перечислениях нетоварного плана.
В ПП отображаются:
- Наименование плательщика и получателя.
- Номера их счетов в банках.
- Основание осуществления платежа и за что.
- Сумма перевода.
ПП проводится банком, если на счете имеются средства, если другое не определено договоренностью между клиентом и банком. ПП бывают досрочными, срочными, и отсроченными.
(Видео: “Как сделать платежное поручение в 1С 8.3 для оплаты поставщику”)
Когда оформляется платежное поручение
Для осуществления безналичных платежей используются специальные бланки – ПП, обеспечивающие перечисление денег от владельца банковского счета клиенту, которому владелец должен.
Оформление ПП осуществляется, когда требуется:
- Перечислить деньги при получении счета от клиента, у которого владелец средств планирует приобрести товар.
- Перечислить налоги в ФНС.
- Зачислить взносы ФСС.
- Зачислить зарплату сотрудникам на банковские карточки.
- Оплатить штрафы.
- Перевести деньги по другим причинам.
При перечислении средств, необходимо внимательно заполнять ПП, чтобы не допустить ошибок, иначе деньги могут оказаться у другого клиента, а также соблюдать сроки зачисления, особенно в бюджетные ведомства.
(Видео: “Как заполнить платежное поручение”)
Форма платежного поручения
Как уже отмечалось, ПП является бланком, благодаря которому плательщик переводит через свой банк некоторую сумму получателю, в этом же или в другом банковском учреждении.
Форма ПП отображена в приложении № 2 к разъяснению ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г. (редакция от 05.07.2017). Данная форма действует с 08.08.2017 года.
ПП может оформляться, как в бумажной форме, так и в электронной. При оформлении ПП на бумаге ее размер не должен занимать больше листа А4. Число экземпляров бумажных ПП определяется банком.
Структура и содержание полей ПП регламентируется приложением № 1 Положения ЦБ РФ № 383-П. В приложении № 3 данного Постановления отображен бланк с пронумерованными графами.
Расчеты платежными поручениями
ГК РФ установлены следующие способы безналичных расчетов:
- Перечисление финансов через счета, созданные в банковских учреждениях.
- Осуществление взаимного зачета требований.
Порядок использования способов расчетов регламентирован Положением ЦБ РФ № 2-П от 3.10.02 года «О безналичных платежах в РФ», предлагающему следующие способы:
- Перечисление ПП.
- Перечисление платежными требованиями (ПТ).
- Перечисление чеками.
- Перечисление по аккредитивам.
Кроме этого, безналичные расчеты можно выполнять векселями и пластиковыми карточками. Наиболее распространенный способ безналичных перечислений – это перевод финансов ПП.
Осуществление платежей ПП в бумажной форме выполняется следующим образом:
- Вначале плательщик, приобретающий продукцию, направляет в свой банк ПП в 2-х экземплярах и банк возвращает ему 2-й экземпляр со штампом «Проведено», подтверждая тем самым принятие банком распоряжения к выполнению.
- Далее банк плательщика на основании 1-го экземпляра ПП снимает отмеченную в бланке сумму с владельца счета.
- Затем банк, работающий с плательщиком, отправляет в банк продавца отмеченную сумму.
- Банк продавца выполняет операцию, зачисляя полученную сумму на его счет.
- По осуществлению платежей банки обоим клиентам предоставляют выписки проведенных операций, удостоверяющих факт оплаты/поступления за продукцию.
Примечание. ПП действует 10 дней (не учитывая день поступления). Операционист банка регистрирует ПП и, если на р/счете есть нужная сумма принимает к оплате, ставя свою подпись и штамп «Проведено». При отсутствии нужной суммы на р/счете, ПП размещается в картотеке на вне-балансовом счете 90902, для последующего исполнения перевода при появлении на р/счете нужной суммы.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Юр. лицо или ИП, при гос. регистрации автоматически становятся плательщиками налогов, получая от ФНС специальный бланк с ИНН. Таким образом, осуществляя свою хозяйственную деятельность, у субъектов появляется обязательство по предъявлению налоговой декларации и перечислению налогов и взносов, определенных законом. Оплата налогов, как правило, осуществляется безналичным перечислением при помощи ПП. При этом форма и содержание бланка определяется Минфином РФ.
Порядок заполнения ПП закреплен в ст. 863 ГК РФ.
Кроме того, в ГК РФ отмечены сроки исполнения данного распоряжения:
- На протяжении 2-х операционных дней, если перечисление осуществляется в рамках одного субъекта РФ.
- На протяжении 5-ти операционных дней на всей территории РФ.
Основанием перевода финансовых сумм по ПП в пользу ФНС являются требования службы, о зачислении налога, взноса, пени, штрафа за обнаруженное налоговое правонарушение. Таким же образом перечисляется налог или взнос за текущий отрезок времени.
Процедура зачисления средств регламентируется п. 4 ст. 58 НК РФ, гласящей, что налоги обязаны оплачиваться либо наличным, либо безналичным способом. При этом, наличная выплата предусмотрена лишь для физлиц. Остальные субъекты предпринимательской деятельности оплачивают налоги только безналичным способом.
Для этого налогоплательщик заполняет ПП согласно требованиям ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 и Приказа Минфина РФ №107н от 12.11.2013 года.
Согласно указанным требованиям ПП необходимо оформлять в 2-х экземплярах (для банка и для плательщика, с отметкой банка о проведении). Оформить ПП можно, как на напечатанном бланке, так и в электронном виде.
Печатный бланк утвержден по ф. 0401060. При этом, надо иметь ввиду, что заполнение ПП для перечисления налогов выполняется в специальном порядке, с отображением:
- Номера счёта УФК.
- Точного названия банка, куда отправляются средства.
Банк, получивший ПП, путем использования своих программных приложений, заполняет сведения о налогоплательщике и переводит отмеченную в ПП сумму в ФНС.
Благодаря такой системе оплаты налогов, платежи можно осуществлять удаленно – путем подключения к интернету из офиса предприятия или из дома ИП, или физлица.
Ниже представлена таблица законодательных актов, регламентирующих порядок оплаты налогов и взносов.
Правила заполнения платежного поручения по налогам в 2023 году
Правила оформления ПП по налоговым платежам отображены в распоряжении Минфина РФ N 107н от 12.11.2013 г. и по настоящее время остались в прежнем виде. Правила оформления ПП сведены в таблицу:
| Наименование графы ПП (номер графы) | Зачисление налогов | Зачисление страховых сборов в ФСС |
| Статус налогоплательщика (101) | «01» — при переводе долга учреждением. «09» — при переводе долга ИП. «02» — при оплате долга в роли налогового представителя. | «08» |
| ИНН налогоплательщика (60) | ИНН предприятия/ИП. | |
| КПП налогоплательщика (102) | КПП, который определен ИФНС, где осуществляется перечисление. | При переводе сборов учреждением, отображается его КПП. При переводе взносов отдельным подотделом (ОП), пункте 102 отображается КПП этого ОП. |
| ИП в пункте 102 отображается «0». | ||
| Налогоплательщик (8) | Краткое наименование учреждения/ОП, Ф.И.О. ИП. | |
| ИНН получателя (61) | ИНН той ИФНС, где осуществляется перевод. | ИНН территориального отдела ФСС, где будет осуществлен перевод. |
| КПП получателя (103) | КПП той ИФНС, где осуществляется перевод. | КПП местного отдела ФСС, где будет осуществлен перевод. |
| Получатель (16) | УФК по____ (название региона, где перечисляется налог), с отображением в скобках нужной ИФНС. К примеру, «УФК по г. Томску (ИФНС РФ № 3 по г. Томску)». | УФК по_____ (название региона, где перечисляется взнос), а в скобках отмечается отдел ФСС. К примеру, «УФК по г. Томску (ГУ — Томское РО ФСС РФ)». |
| Очередность оплаты (21) | 5 | |
| КБК (104) | Классификационный код бюджета, который соответствует перечисляемому переводу. | |
| ОКТМО (105) | Код ОКТМО по адресу размещения учреждения/ОП/отдела. Код ОКТМО по адресу прописки ИП. При переводе коммерческого сбора отображается код ОКТМО по адресу расположения торговой точки, по которой перечисляется сбор. | Код ОКТМО по адресу расположения учреждения или ОП/по адресу прописки ИП |
| Основание оплаты (106) | Обычно, в данном пункте отображается одно из показаний: «ТП» — при переводе налогов за настоящий отрезок времени. «ЗД» — при самостоятельном переводе долга. «ТР» — при переводе долга по запросу ИФНС/ФСС. «АП» — при переводе долга по акту ревизии (до предъявления претензии) | |
| Период перевода налога/взноса (107) | Если в пункте 106 отображено «ТП»/ «ЗД», то отмечаются периоды оплаты налога, согласно законодательству, в одном из шаблонов: При ежемесячных перечислениях: «МС.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер месяца, а ГГГГ – год перевода суммы (к примеру, при переводе НДФЛ с з/платы за апрель 2023 г. требуется отобразить «МС.04.2023»). При переводе налогов поквартально: «КВ.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер квартала, ГГГГ – год перевода суммы. При полугодовых перечислениях: «ПЛ.ХХ.ГГГГ», где ХХ – номер полугодия, ГГГГ – год исполнения оплаты. Для переводов по году: «ГД.00. ГГГГ», где ГГГГ – год погашения налога (к примеру, при завершающем переводе налога на прибыль за 2023 год, понадобиться отобразить «ГД.00.2023»). Если в пункте 106 отображено «ТР», то в пункте 107 отображается дата запроса. Если в пункте 106 отображено «АП», то в пункте 107 отображается «0». | «0» |
| Номер документа (108) | Если в пункте 106 отображено «ТП»/ «ЗД», то в пункте 108 отображается «0». Если в пункте 106 отображено показатель «ТР», то в пункте 108 отображается номер запроса ФНС о переводе суммы. Если в пункте 106 отображен показатель «АП», то в пункте 108 отмечается номер заключения, по итогам ревизии. | «0» |
| Дата документа (109) | Если в пункте 106 отображен показатель «ТП», то в пункте 109 отмечается дата составления декларации. Обычно, к дате перевода декларация еще не отправлена, поэтому налогоплательщики пишут «0». Если в пункте 106 отображен показатель «ЗД», то в пункте 109 отмечается «0». Если в пункте 106 отображен показатель «ТР», то в пункте 109 отображается дата запроса о перечислении. Если в пункте 106 отображен показатель «АП», то в пункте 108 отмечается дата после постановления, по итогам ревизии. | «0» |
| Тип платежа (110) | «0» или УИН (при его получении) | |
| Назначение платежа (24) | Краткое обозначение перевода, к примеру, «НДС на продукцию, реализуемую в РФ (2-е перечисление за 3 кв. 2023 года)». При переводе взносов на «травматизм» в данной пункте требуется отобразить номер регистрации страхователя | |
Образец платежного поручения
