Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера, занимающегося начислением зарплаты, разрабатывается для обозначения его функциональных обязанностей и закрепления его отношений с руководством. В ней отображаются основные параметры работы, в том числе:

Порядок подчиненности.
Возложенные на него задачи.
Полномочия бухгалтера и прочие нюансы.

К дополнительной особенности ДИ можно отнести возможность её использования при конфликтах по трудовым спорам.

Содержание:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

ДИ бухгалтера по з/плате относится к одному из кадровых документов любого учреждения. В ней отображены трудовые функции специалиста, с обозначением его прав и обязанностей, которые удобнее прописать не в трудовом договоре (ТД), а в ДИ.

Чтобы руководство компании было уверено в соответствии квалификации бухгалтера по зарплате требованиям законодательства РФ, Минтрудом предусмотрен профстандарт, опубликованный в распоряжении № 103н от 21.02.2019 года. В новом стандарте предусмотрено 4 уровня квалификации, с определением требований к специалисту на каждом уровне по образованию, стажу работы, должностных обязанностей.

Профстандарт является рекомендательным, и он закреплен в ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года и в ст. 195.3 ТК РФ. Минтруд своим письмом № 14-0/10/13-2253 от 04.04.2016 года подтвердил это.

ДИ бухгалтера по з/плате должна быть утверждена директором предприятия и приложена к трудовому договору (ТД), заключаемому между бухгалтером и руководителем предприятия.

Ниже предлагается рассмотреть параметры, которые отображены в ДИ.

Общие параметры

Бухгалтера по з/плате принимает на работу и отчисляет директор предприятия по предложению главбуха. Данный специалист находится в подчинении гл. бухгалтера.

Бухгалтер по зарплате обязан соответствовать требованиям:

Наличие высшего или средне-специального образования по бухгалтерскому профилю.
Наличие стажа работы в бухгалтерской сфере не менее 3-х лет.
При отсутствии данного специалиста его обязан заместить другой работник бухгалтерии, по назначению главбуха.

Бухгалтеру по з/плате требуется знать:

Законы РФ и нормативы бухгалтерского труда в учреждениях.
Нормативы и правила надзорных структур (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), контролирующих процесс бухгалтерской отчетности по з/плате.
Учетную политику, используемую компанией.
Правила проверок первичных бухгалтерских документов.
Правила работы с материалами, подтверждающими временную нетрудоспособность персонала.
Порядок начисления базовой з/платы и ее переменной составляющей.
Правила отчисления налогов с з/плат работников фирмы.
Порядок взаимосотрудничества с ФНС, ПФР и прочими ведомствами, при проверках бухгалтерских отчетов.
Нормы отображения в соответствующих статьях отчета операций по начисленным платежам.
Структуру фирмы и сферы её деятельности.
Кадровый состав предприятия.
Правила делопроизводства, установленные на предприятии.
Режим работы и значение KPI, применяемое при начислении зарплат персоналу.
Нормы дисциплины труда, ОТ и П/Б являющиеся обязательными для персонала предприятия.
Правила работы на офисной технике и знание профильных программ (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).

Бухгалтер по зарплате должен руководствоваться:

Законодательством РФ в бухгалтерской сфере.
Профильными положениями на предприятия.
Должностной инструкцией.

Функции

В функции бухгалтера по з/плате входит:

Начисление з/платы персоналу и различных доплат, с удержанием соответствующих налогов.
Достоверное отображение данных в отчетах операций по начислению персоналу з/платы.
Предоставление руководству данных по проводкам в бухгалтерской системе.
Мониторинг за своевременным и полным расчетом с личным составом.
Наблюдение за изменениями нормативно-трудового законодательства в своем сегменте.
Выписка справок в сфере расчетов с сотрудниками для передачи в ФНС и прочие надзорные ведомства.
Проверка материалов, сдаваемых персоналом для начисления з/платы, выдачи льгот и добавочных выплат.
Принятие участия в квартальных и годовых отчетах предприятия.
Подготовка нужных материалов, согласно правилам предприятия.
Принятие участия в создании учетной политики предприятия и нестандартных шаблонов справок в рамках своих полномочий.
Обеспечение сохранности и передачи в архив бухгалтерских документов.
Оказание помощи главбуху и прочим бухгалтерам в их работе.
Соблюдение конфиденциальности, правил ОТ, П/Б и прочих параметров согласно утвержденных внутриведомственных положений.
Предоставление информации главбуху по проблемным вопросам.
Внесение нужной информации в электронную базу данных предприятия.

Ответственность по расчету заработной платы

Бухгалтер по з/плате отвечает за:

Вред, нанесенный предприятию из-за своих действий в рамках, установленных законодательными нормами РФ.
Неисполнение своих функциональных обязанностей, установленных правилами предприятия и ТД.
Игнорирование конфиденциальности, согласно положениям на предприятии и нормативам РФ.
Игнорирование законодательных норм при осуществлении работ — в рамках, обозначенных в ТК РФ, КоАП РФ либо УК РФ.

Права

Бухгалтеру по з/плате предоставлены права:

Получать от личного состава сведения, требуемые для своей работы.
Предлагать главбуху рекомендации по улучшению эффективности труда.
Подписывать документы в рамках своих полномочий.
Принимать участие во встречах руководства, которые касаются учета в бухгалтерии.
Повышать свой квалификационный уровень за счет предприятия согласно установленными внутриведомственными положениями.
Требовать и получать от администрации предприятия доступ к СПС, СМИ и Интернет-ресурсам.

Параметры создания должностной инструкции

В деловом мире чаще всего встречаются ДИ со следующей структурой:

Общие параметры.
Функциональные обязанности.
Должностные права.
Ответственность за свой участок работы.

Иногда к перечисленным пунктам добавляют добавочные. Это делают в крупных предприятиях, когда руководство стремиться более конкретно выразить какие-либо должностные обязанности.

В качестве дополнительных пунктов отображают:

Условия труда.
Должностные взаимоотношения.
Параметры оценивания результативности (KPI).

Примечание. При разработке ДИ допускается использование проф. стандарта 08.002 «Бухгалтер», разработанного Минтрудом в 2019 году, с включением общих характеристик бухгалтерской профессии.

Рассмотрим более подробно основные параметры ДИ.

Общие параметры

Общие параметры при разработке ДИ бухгалтера по з/плате прописываются в вводном разделе, путем обозначения общих понятий. В разделе отмечается порядок временной замены специалиста, его трудоустройства и отчисления, подчиненности и т.д.

Особое внимание уделяется квалификационным параметрам, таким как:

Образование.
Трудовой стаж.
Профессиональные навыки.

Это оказывает помощь в обеспечении трудоустройства человека, готового четко исполнять должностные обязанности.

Примечание. Немалую роль в профессии бухгалтера играет умение работать со специализированными бухгалтерскими программами, а также со справочными системами. Поэтому такой пункт непременно должен быть в требованиях ДИ.

Должностные функции

Данный раздел фиксирует задачи, который обязан решать специалист. Нередко здесь отображаются, кроме профильных задач, обязанности общего характера, требующие умения:

Работы с материалами.
Консультирования личного состава.
Замещения коллег.

Также выставляются требования к бухгалтеру по з/плате в соблюдении стандартов, установленных руководством, таких как:

Поддержание порядка.
Конфиденциальность, безопасная работа и т.д.

Ответственность

При разработке ДИ данный раздел о привлечении специалиста к ответственности за некоторые нарушения находится за пределами ДИ, так как законодательная база, на основании которой доказывается вина специалиста и его наказание, является сложной и объемной. Поэтому, в разделе просто перечисляют пункты ответственности бухгалтера.

Как правильно составить?

ДИ составляется обычно на стандартном листе А4 в произвольном стиле или на разработанном предприятием бланке для подобных документов. Для большей уверенности в правильном составлении должностной инструкции рекомендуется согласовать ее текст с юристом предприятия. И только после этого она должна быть утверждена руководителем.

К составлению ДИ бухгалтера по зарплате предъявляются следующие требования:

Инструкция обязана содержать перечень обязанностей бухгалтера с учетом особенностей производства, управления, прав специалиста и ответственности за порученный участок работы.
Кроме этого, в данном документе должны быть приведены квалификационные требования бухгалтера по з/плате.

Наличие должностной инструкции упрощает взаимодействие бухгалтера и руководства предприятия по вопросам выполнения его трудовых функций.

Должностная инструкции бухгалтера по зарплате должна быть утверждена директором предприятия и обязана содержать следующие разделы:

Общие положения где определяется:

Кто может принять специалиста на работу и отчислить, а также алгоритм подчиненности специалиста.
К какой категории относится данная вакансия.
Что обязан знать бухгалтер по з/плате.

2. Обязанности. В данном разделе перечисляются обязанности, возлагаемые на специалиста. А это в первую очередь:

Осуществление начисления зарплаты персоналу, а также дополнительных выплат, с правильным удержанием налогов.
Обеспечение контроля за соблюдением фонда оплаты труда.
Оформление платежных поручений.
Выполнение поручений гл. бухгалтера и т.д.