Є батьки вважають, що, якщо школяр пропустить уроки, то нічого страшного не станеться. Деякі не вважають за необхідне повідомити класного керівника учня про раптове пропуску занять. У той же час, потрібно розуміти, що школа відповідає, як за безпеку школярів, так і за освоєння ними знань. І якщо батьки їдуть з дітьми, не попередивши вчителя, то вони повинні займатися з дітьми, щоб учень не відстав від шкільної програми.
Треба відзначити, що учень може пропускати заняття лише при поважних обставин, наприклад, при захворюванні. Але все ж трапляється ситуація, коли школяра треба відпроситися з причин, не пов’язаних з поважними обставинами. При цьому, треба розуміти, що зробити це набагато складніше, ніж відпросився дитину з дитсадка. Про те, як це виконати, як оформити таке клопотання – буде викладено в наступних розділах.
Файли для скачування :
У яких випадках потрібно писати заяву в школу?
Клопотання батьків до адміністрації навчального закладу про звільнення школяра від уроків може подаватися через різні ситуацій:
При захворюванні
З таким пропуском школи педагоги стикаються найчастіше. У цьому варіанті батькам не потрібно подавати заяви. Досить буде пред’явити довідку від лікаря, що підтверджує захворювання свого чада.
При відпустці батьків
Даний захід здатне утворитися, якщо батьки відправляються у відпустку не в канікулярний період, а в період навчального року. При цьому вони проявили бажання взяти з собою дитину. Тут краще в поданій заяві відображати причину пропуску, пов’язану із сімейними обставинами, так як не кожен учитель схвалює такі тривалі пропуски учнем.
Лікування дитини
Така ситуація відноситься до важливої, і педагоги ставляться до такої події з розумінням. У цьому варіанті в клопотанні, потрібно викласти справжню причину і при можливості, до прохання докласти відповідну довідку.
За сімейними обставинами
Дана причина відноситься до універсальної і найбільш часто вказується в клопотаннях. Її вказують батьки, коли не відають, яку причину викласти.
Крім цього пропуск школи може трапиться при отриману травму, через яку буде потрібно відпроситися школяра від фізкультурних уроків. На інших предметах він повинен бути присутнім.
( Відео : “Як батькові повідомити школі про відсутність дитини?”)
Можливі причини відсутності дитини в школі
Відсутність школяра на навчання може бути поважним і неповажних.
До поважних перепустками можна віднести наступні причини:
- Школяр застудився або захворів іншої хворобою, при якій батьки вирішили залишити його вдома, без звернення в поліклініку, виконавши лікувальні процедури самостійно.
- Похорон родича або близького особи, при яких школяреві потрібно бути присутнім.
- Весілля родича або близького друга сім’ї.
- Плановий медичний огляд школяра в поліклініці.
- Необхідність в догляді за потерпілим родичем при виконанні цих зобов’язань школярем.
- Виїзд з батьками в період навчання на відпочинок.
- Участь школяра в змаганнях, які не мають відношення до навчального процесу.
- Запрошення учня на суд, при розлученні його батьків.
У житті можна зіткнутися ще з безліччю причин, що відносяться до поважних, через що утворюється потреба відпросився учня від школи.
До неповажних причин прогулу учням уроків можна віднести будь-які пропуски, які вчиняються ним без відома дорослих.
Що відбивається в заяві?
При подачі клопотання про звільнення учня від школи, потрібно знати, що стандартно-затвердженого зразка такого бланка немає. Прохання оформляється, як і будь-який подібний бланк, у вільному стилі в руслі діловодства.
Залежно від причини і обставинах, що склалися, формулювання такого прохання може трохи відрізнятися, наприклад:
- Якщо батьки побажали відпросився учня з декількох уроків, то в «шапці» написаного бланка записується:
- Назва освітнього закладу.
- П.І.Б. керівника.
- П.І.Б. батьків.
У благально блоці клопотання потрібно відобразити суть прохання, тобто відпустити школяра, такого-то класу, з уроків (із зазначенням якого), в зв’язку з такими обставинами (обставини відображаються обов’язково). В кінці прохання батько зобов’язаний підтвердити, що відповідає за здоров’я свого чада і за засвоєння їм пропущеного матеріалу.
- Якщо ж батьки побажали забрати школяра на якийсь період, то в цьому варіанті клопотання дещо відрізняється від вищенаведеного прикладу. За цих обставин, «шапка» заповнюється в такому ж порядку. А ось в текстовому блоці потрібно викласти прохання, щоб дозволити школяреві, який займається в класі (зазначити клас), відсутні в школі протягом певного періоду, тобто тут потрібно прописати дату (з якого числа – по яке) школяра не буде на заняттях і викласти обставини, за якими він пропустить школу (захворювання, сімейну подію або несподівана відпустка). На завершення, батькові знадобиться дописати, що повністю відповідає за фізичний стан школяра і готовий займатися з ним для засвоєння пропущеної шкільної програми.
- Якщо відсутність учня в школі було незапланованим, то складається пояснювальна. При цьому, порядок написання такого твору, практично не відрізняється від клопотання. У такому самому порядку заповнюється «шапка» документа, а в текстовому блоці викладається пояснення причин пропущених уроків. На завершення пояснювальній треба буде приписати фразу, що батьки зобов’язуються компенсувати школярем пропущену програму.
Завершується оформлення будь-якого такого документа відображенням дати і підпису батька.
Як правильно скласти записку до школи про відсутність учня на уроках
Ні, напевно, такого школяра, який би не пропускав школу на увазі різних ситуацій. І не завжди батьки приносили виправдувальний документ за пропущене заняття. Сьогодні, у зв’язку із збільшеною ступенем освіченості батьків, при відсутності учня в школі, дорослі зобов’язані принести або передати зі школярем, складене пояснення його відсутності. Заповнення такого бланка не представляє складності, так воно оформляється з дотриманням правил діловодства.
- По-перше, таке пояснення має бути викладено без помилок і виправлень і має бути прикладом по грамотності і стилю викладу тексту.
- По-друге, немає потреби в записці описувати негаразди в сім’ї. Цілком може виявитися ситуація, що учень всього лише проспав.
- Тому, напередодні складання записки потрібно ознайомитися з порядком складання ділових послань, які укладаються в наступному:
- Пояснення потрібно складати письмово, на аркуші А4, або вручну, або на комп’ютері, з роздруківкою на принтері. У будь-якому варіанті бланк потрібно підписати батьків або опікуна.
- Форма такого бланка – така ж, як і форма будь-якого подібного прохання. Тому вгорі, в правій стороні паперу заповнюються реквізити адресата, якому направляється документ, наприклад, «Керівнику класу …» або « Директору школи … », із зазначенням найменування освітньої установи і П.І.Б. адресата.
- Далі записується П.І.Б. батька, який подав пояснення.
- Нижче, по середині рядка знадобиться заповнити назву листи « Пояснювальна ».
- Потім викладається змістовна частина пояснювальній, з описом причини відсутності учня в школі.
- Після завершення пояснення потрібно заповнити дату твори і підпис його подавця, з розшифровкою П.І.Б.
На замітку. Батьки не завжди зустрічаються з лікарем при хвороби свого чада, особливо, якщо виявлені слабкі ознаки нежиті або застуди. У цій ситуації, батьки самі здійснюють його лікування, однак, якщо школяр пропустив школу понад 3-х днів, законодавством встановлено вимогу про пред’явлення довідки, підписаної дільничним медпрацівником.
Зразок заяви в школу про відсутність учня в 2023 році
Як оформляється заяву в школу?
Клопотання в школу на звільнення учня від школи заповнюється, найчастіше, на аркуші А4. Бланк заповнюється у вільному стилі, проте з дотриманням правил в діловодстві.
При його створенні потрібно дотримати наступний порядок написання:
- У верхньому правому блоці листа размешается «шапка», початок якої пишеться з фрази: « Директору школи … » або «Керівнику класу …», з подальшим заповненням назви навчального закладу та П.І.Б. адресата.
- Нижче заноситься П.І.Б. батька, з викладенням адреси та контактів.
- Трохи нижче, посередині рядка записується найменування листи « ЗАЯВА ».
- Після цього заповнюється текстовий розділ листи з викладенням клопотання – відпустити учня з занять, вказавши його П.І.Б., клас, де він займається, дату і причину планованого відсутності. Наприклад, якщо школяра потрібно відпроситися від фізкультурних занять, то потрібно викласти причину, з додатком підтверджуючого документа.
- Тут же треба буде дописати, що відповідає за засвоєння невиконаних вправ і за здоров’я школяра, батько.
- За завершення оформлення запиту, ставиться дата його написання і підпис подавця прохання.
На цьому оформлення клопотання в школу вважається закінченим. Залишається – принести його адресату особисто або направити класному педагогу через школяра.
Як скласти заяву, при плануванні відсутності учня на протязі декількох днів
Якщо батьки запланували відпустку зі своїм чадом, то їм знадобиться направити клопотання школу з проханням про звільнення від занять учня на період їх відпочинку. Прохання, заповнюється, найчастіше, на ім’я директора навчального закладу. Зміст клопотання, не відрізняється від інших таких же запитів.
В такому клопотанні знадобитися відобразити такі відомості:
- Посада шкільного начальства, його П.І.Б. і найменування школи.
- П.І.Б. батька, який подав клопотання.
- Найменування бланка. В даному випадку – « Заява е».
- Текстовий блок, з описом суті звернення і причини пропуску школи. Тут же потрібно дописати, що за здоров’я школяра відповідають батьки і вони також зобов’язуються забезпечити засвоєння їм пропущеної теми.
- В кінці клопотання ставитися дата його реєстрації і підпис подавця листи.
Приклад
Заява в школу про відсутність школяра на декількох уроках протягом дня
Дане клопотання заповнюється також у невимушеному стилі з дотриманням, при цьому, встановлених правил оформлення ділових листів. Якщо школяреві знадобилося відсутність в школі з якої-небудь причини, наприклад, для відвідування поліклініки при запланованому огляді, його батьки зобов’язані передати через дитину клопотання, з викладенням прохання, щоб дитина був відпущений з конкретно одного або двох уроків в зазначений час і дату, і поясненням причини. Клопотання заповнюється на аркуші А4, на ім’я адміністрації освітнього закладу або керівника класу.
Текст клопотання потрібно викладати без помилок і виправлень, розбірливим почерком, темним чорнилом, або пастою, однакового кольору. Допускається роздруківка клопотання на принтері, при попередньому наборі його на ПК.
У клопотанні обов’язково потрібно відзначити, що на період звільнення учня від занять, за дитину відповідає батько, який підписав прохання.
Запит повинен бути підписаний і проставлена дата його реєстрації.
Зразок
Заява в школу на канікули
Іноді, для зміни навколишнього середовища, батьки планують відправити школяра на відпочинок до табору або в який-небудь населений пункт до бабусь і дідусів. Для виконання запланованих заходів буде потрібно написати заяву на відпустку учня зі школи. У такій ситуації можна використовувати універсальний шаблон такого запиту для звільнення школяра на канікули.
Таке клопотання повинно містити наступні розділи:
«Шапку» , яка заповнюється в верху з правого боку аркуша, з відображенням посади, П.І.Б. адресата, найменування освітньої установи. Під цими даними заносяться реквізити батька, який написав клопотання, з відображенням його П.І.Б. і контактів.
Назва бланка . По середині рядки під «шапкою» пишеться заголовок бланка – «Заява» .
Текст клопотання . Тут заповнюється прохання батька про звільнення учня від школи на деякий час, з викладенням причини. Крім цього, потрібно зазначити, що батьки відповідають за дитину, на час його звільнення від школи. Також знадобитися вказати, що даний захід погоджено з класним викладачем учня.
Висновок . Після оформлення клопотання, треба буде записати дату його складання і підпис батька.
Зразок заяви
