На думку багатьох експертів, лист подяки вважається діловим листом, призначеним для вираження вдячності фізичній або юридичній особі за певні дії. Найбільш близьким до такого документа можна назвати грамоту, яка застосовується для нагородження за успіхи і досягнення.
Як скласти ідеальне лист вдячності? Для цього спробуємо привести ряд прикладів, які можна застосувати в різних ситуаціях.
Приклад тексту листа-подяки
Практика нагородження подяками взята із зарубіжних держав. Європейці та американці всюди застосовують подячні слова за виконане захід, надану допомогу, за співпрацю і взаємну роботу.
Подячні послання в більшій частині застосовують у вигляді грамот, які вручаються співробітникам за досягнуті результати з приводу будь-яких знаменних дат. Треба відзначити, що вдало оформлені листи вдячності здатні сформувати теплі взаємини між адміністрацією і колективом установи, між партнерами по бізнесу.
Бланк подяки в бізнесі заповнюється на фірмовому бланку і вручається партнеру особисто або шляхом надсилання поштою або електронною адресою.
Текст складання подібних листів буде розглянуто в подальших розділах статті.
Текст листа-подяки за співпрацю
Заповнюючи текст, при бажанні віддячити фізична або юридична особа за співпрацю, потрібно відобразити щиру подяку без вживання стандартних фраз, щоб написані слова були від душі. Тільки в такому варіанті адресат отримає задоволення від отриманої подяки і ваші взаємні відносини стануть ще міцнішими.
Прикладом такого тексту може такий вигляд:
Шановний Федір Миколайович !
Дозвольте висловити Вам визнання від душі за активну співпрацю в 2019 році.
Ми впевнені в збереженні взаємин, розраховуємо на продовження взаємовигідного співробітництва.
Удачі Вам у прагненні до досягнення чергових успіхів у бізнесі.
З повагою,
директор ТОВ “Зоряний шлях” __ (підпис) _____ Сидоров І.П.
/ Дата /
Текст листа-подяки партнерам
При співпраці з партнерами, листи вдячності оформляються, як правило, після будь-якої вдалої оборудки або після завершення спільного проекту. З метою продовження в подальшому взаємин бажано направити таке послання, в якому відобразити захоплення і вдячність за спільні дії, підкресливши важливу роль, при цьому, партнера.
Таке послання, як правило, формується на фірмовому бланку підприємства і вручається партнеру особисто, організувавши урочисту зустріч, або принаймні, відправивши грамоту на електронну адресу.
Приклад подібного тексту може виглядати наступним чином:
Шановний Олексій Вадимович!
Наш спільний бізнес став успішним, завдяки нашим партнерським взаєминам. Завдяки професіоналізму Ваших працівників і прагненню їх до найбільших досягнень, вирішуються складні завдання, що забезпечують розвиток і вдосконалення досягнень поставлених цілей, взаємодіючи рука об руку.
Ми віримо, що наша взаємна діяльність створює міцну базу для взаємоприйнятного бізнесу.
Бажаємо Вам успіхів, стабільної роботи і визнання.
З повагою,
Микола Сидоров. / Підпис / / дата /
Текст листа-подяки організації
Подячний послання юридичної особи, зазвичай, відсилається для підтримки партнерства, за надану допомогу, за закінчений проект, за підготовку заходу і т.д.
Заповнюється такий документ, найчастіше, на фірмовому бланку фірми.
Нижче пропонується приклад вдячного послання від організації.
Товариство з обмеженою відповідальністю
111111, м Томськ, вул. Новосьолова, будинок 15, тел. (ХХХ) 111-111-11
ТОВ «Ділові лінії» Томськ
БИК 123456789, К / с +1234567890123467890, Р / с 1234567890123467890ООО
————————————————– ————————————————– —
Керівництво фірми «Ділові лінії» з глибокою вдячністю відзначає ТОВ «Швидкий друк» за надане інформаційне сприяння і допомогу в підготовці обласної конференції «В світі сучасних технологій».
Використання досвіду і майстерності працівників вашої фірми при підготовці заходу підтвердило високі професійні якості членів колективу і фірми в цілому.
Ми віримо, що подальші взаємини між нашими підприємствами в області інформаційних технологій будуть продовжені. Бажаємо успіхів Вашому колективу в просуванні бізнесу.
З повагою,
директор ТОВ «Ділові лінії» ___ (підпис) __________ І. Ю. Савичев
/ Дата /
Текст листа-подяки за хорошу роботу
Будь-яка праця потрібно винагороджувати. Працюючих осіб потрібно заохочувати за досягнуті результати, стимулюючи до ще більших трудових подвигів на підприємстві. ТК розроблені різні способи винагород, в тому числі і морального плану, шляхом нагородження подячними листами, оформленими у вигляді красивих грамот.
Такі грамоти вручаються, зазвичай, з нагоди свята або іншої знаменної дати країни або установи, а також з приводу ювілею діюча особа (дня народження, виходу на заслужений відпочинок і т. Д.).
Психологи вважають, що оголошення подяки відноситься до ефективного мотивирующему методу, тому таким інструментом вираження вдячності нехтувати не можна.
Вдячність за хорошу роботу складається від імені директора фірми, з попередніми виданням розпорядження начальника про заохочення співробітника. Вручення грамоти зазвичай здійснюється в урочистій обстановці на загальних зборах колективу.
Нижче пропонується приклад складеної грамоти:
Шановна Лідія Петрівна!
Дякую Вам за старанний працю в нашій фірмі. За роки Вашої роботи в нашому колективі, були підвищені трудові підсумки, дисципліна праці і рівень виробництва, у чому проявлено Ваша участь.
На думку Ваших колег, Ви є чуйним, порядною і щирою людиною. Я хочу приєднається до колективу, і від себе доповнити, що за високо оцінюю все, що досягнуто Вами в просування планів нашої фірми.
Щиро хочу побажати Вам здоров’я, благодушності в сім’ї і успішних результатів на довгі роки разом з нашим персоналом.
З повагою,
директор ТОВ «Успіх» ________ (підпис) _________ Русаков В. І.
/ Дата /
Текст листа-подяки від колективу
Лист вдячності від колективу, може бути відправлено іншій установі за надану допомогу у вирішенні проблем в колективі або, наприклад, вчителю від батьківського складу, або товаришеві по службі – в честь ювілейної дати і т.д. Такий бланк, зазвичай, оформляється за такими ж правилами, як і будь-який службовий документ. При його формуванні потрібно дотримуватися прийнятої структури, і викладати думки логічно і послідовно.
Нижче пропонується приклад листа, що виражає вдячність установі від колективу.
Директору ПП «Запчастини», Фірсову Анатолію Володимировичу!
Колектив ТОВ «Техніка» дякує Вашу фірму ПП «Запчастини» за швидке реагування на нашу заявку з приводу поставлених високоякісних деталей до нашої друкарської техніки.
Ми вдячні такому постачальнику як Ви і розраховуємо на тривалі ділові взаємини.
Бажаємо вам побільше проектів, процвітання і успіхів у Вашому бізнесі!
З щирою повагою,
від колективу ТОВ «Техніка», директор _____ (підпис) _________ З. В. Павловський
/ Дата /
Текст листа-подяки вчителю
При вираженні подяки педагогу від керівництва школи, в тексті, зазвичай, викладається вдячність за професіоналізм і грамотність або за актуальне участь в шкільній діяльності. Також, вчителі можуть нагородити подякою батьки класу, який він веде.
Приклад складеного послання подяки від батьків представлений нижче.
Шановна Римма Василівна!
Від щирого серця ми вдячні Вам за терпіння і скрупульозна праця, який чинить Вами нашим діткам протягом навчального року. Ми дуже вдячні Вам за професійний підхід до навчання. Наші дітки відвідують школу з радістю, чекаючи настання кожного уроку.
Завдяки Вашим навчальним здібностям, школярі виростають цілеспрямованими учнями, які прагнуть до отримання нових знань.
Бажаємо Вам залишатися грамотним професіоналом у своїй сфері! Будьте щасливі і міцного Вам здоров’я!
Батьки 5-го класу СШ № 17.
/ Дата /
Текст листа-подяки батькам
Листи вдячності батькам можуть відправляти зі школи або іншого навчального закладу за досягнення певних результатів в навчанні або в громадській діяльності. Крім цього, дана форма вдячності може надсилатися з спортивних товариств за спортивні успіхи, від військової частини за відмінну службу і т.п.
При оформленні вдячних листів батькам можуть використовуватися різні бланки (листівки, придбані в магазинах, красиві грамоти та ін.)
Заповнювати листівку або грамоту можна красивим каліграфічним почерком від руки, або надрукувати, підібравши гарний шрифт.
Приклад листа-подяки батькам:
Роки дитинства – це, перш за
за все, виховання серця.
В.А. Сухомлинський
Шановні Тетяна Григорівна та Юрій Васильович!
Адміністрація Асіновскій муніципального району вдячна Вам за відмінне виховання дочки Петрової Юлії.
Величезне спасибі за прищеплене Вашої дочки працьовитість, орієнтоване на саморозвиток, на прагнення до високих результатів і ввічливе ставлення до людей, що є важливим на сьогоднішній день.
Бажаємо Вам миру, здоров’я, благодушності в родині, успіхів у продовженні виховання Вашої дочки! Нехай вона завжди підносить Вам радість своїми досягненнями!
З найкращими побажаннями на продовження взаємин.
З повагою,
/ Посада і П.І.Б. глави адміністрації /
/ Дата /
Текст листа-подяки за участь
Людина може бути активним учасником різних заходів, наприклад, у громадській діяльності в будь-якому закладі, в підготовці конкурсів, змагань, організацій семінарів, виставок, творчих зустрічей, концертів і т.д.
У більшій частині в таких заходах беруть участь ентузіасти, волонтери та інші особи, які не одержують фінансової винагороди, і хорошим стимулом і сюрпризом для таких осіб, є лист подяки за їх участь в будь-якому з перерахованих заходів.
Приклад такої подяки за участь в підготовці заходу пропонується нижче.
Шановний Ігоре Васильовичу!
Хочу подякувати колективу [найменування установи] за активну прийняття участі в [найменування події] .
Ваша активність є дуже важливою в єдиному інформаційному полі нашої держави і інтегрування його в культурне світовий простір, в розвиток демократичних правил, єднання і згуртовування нашого суспільства, збереження культури і історії нашої країни.
З щирим почуттям бажаю Вам здоров’я, щастя і нових прагнень на благо нашої Батьківщини!
З повагою,
Василь Сидоров. / Підпис / / дата /
За допомогу в організації заходу
Допомога, при підготовці якого-небудь заходу повинна бути гідно винагороджена. Не завжди можна таку допомогу оцінити в фінансовому плані, а ось в моральному – так. Для людей або організацій, безкорисливо допомагають в підготовці майбутньої події, одним з інструментів морального заохочення може бути оголошена подяка.
Залежно від виду заходу можна використовувати такі способи оголошення вдячності:
- Зачитування на тлі музичних звуків.
- Оголошення подяки на спільній зустрічі з усіма учасниками підготовки події.
- Нагородження презентами під вдячні слова за підготовку заходу.
Одним із способів подяки за надану допомогу є подячна грамота.
Приклад такої грамоти представлений нижче.
Шановний Петре Васильовичу!
Адміністрація міста [назва міста] дякує [найменування установи] за надану допомогу в підготовці Дня міста.
Завдяки Вашій активній підтримці святкування знаменної дати сподобалося багатьом жителям і гостям міста, які запам’ятали радісні і незабутні враження.
З найкращими побажаннями і вірою на продовження подальших взаємин.
З повагою,
Роман Говоров / підпис / / дата /