Сопроводительное письмо к резюме – Образец, бланк 2023 года

Сопроводительное письмо является документом, поясняющим, дополняющим письмом, прилагаемым к пакету документов, при отправлении по адресу делового партнера, государственного ведомства, или прилагаемым к резюме при поиске работы.

Присутствие сопроводительного письма к резюме повышает шансы соискателя при трудоустройстве.

Файлы для скачивания:

Содержание:

Цель составления

Для получения качественного результата от своей деятельности, важно понимать для чего отправляются документы деловому партнеру или будущему работодателю. Поэтому основной целью сопроводительного письма является разъяснение причины приложенного пакета документов.

Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.

Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:

Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
Мотивацию получения объявленной вакансии.

Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:

Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
Продемонстрировать свои успехи и достижения.

Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе.

Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой – рассмотреть приложенные документы.

(Видео: “Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример”)

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо используют, как правило, при деловой переписке с партнерами, при отсылке пакета документов в госструктуры, при отправке резюме от имени соискателя.

Например, такие письма сопровождают:

Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
Декларации в ФНС, ФСС.
Договора, отправляемые на подпись партнерам.
Коммерческие предложения.
Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
Резюме соискателя вакансии.

При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.

Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.

Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.

При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.

Примечание. Сопровождающее письмо к резюме подписывает соискатель вакансии.

(Видео: “Как составить сопроводительное письмо”)

Как написать сопроводительное письмо в 2023 году

Составлять такое письмо требуется на отдельном листе формата А4. Все реквизиты, в том числе, название и адрес получателя, заголовок, дата заполнения и подпись, необходимо разместить согласно правил и требований оформления служебных писем.

При отправке сопроводительного письма электронным способом, к нему нужно будет прикрепить отсканированные документы в формате *.pdf.

Составляя сопровождающее письмо необходимо соблюдать следующие принципы:

Краткость
Конкретность.
Содержательность.
Убедительность и уверенность изложенном тексте.
Грамотность.

Структура документа

Сопровождающее письмо обладает простой структурой, состоящей из 3-х разделов:

Приветствие.
Основной раздел.
Заключительная часть.

Приветствие.

Раздел относиться к важному моменту, так как вряд ли адресату будет приятно читать письмо без наличия приветствия. Поэтому, перед оформлением письма, надо будет выяснить сведения об имени и отчестве адресата. Начало оформления письма можно осуществлять с приветственной фразы: – «Здравствуйте, Иван Петрович» или ««Уважаемый Иван Петрович».
При отсутствии информации об адресате можно ограничиться следующим приветствием: -«Уважаемый менеджер по подбору вакансии фирмы «N»», или простым приветствием «Здравствуйте!»

Основной раздел.

Здесь отображается текст письма. Поэтому, при заполнении данного раздела можно включить следующую информацию, например, для резюме:

Изложение мотивации для получения вакансии, высказывание интереса в общении с работодателем.
Подтверждение наличия у соискателя требуемого опыта и компетентности, или убеждение работодателя в достижении успехов именно в этой фирме и на предлагаемой должности.
Краткое отображение успехов.
Личные качества соискателя, позволяющие показать эффективность работы на предлагаемой вакансии, при этом, убеждение работодателя в своей полезности.

Примечание. Надо иметь ввиду, что излагать в сопровождающем послании сведения, дублирующие резюме, нельзя. Это только вызовет раздражение работодателя.

При составлении сопровождающего письма партнеру или в другие ведомства, в основном разделе отображается кратко его содержание, например, «При этом отправляем документы для …».

Заключительная часть.

При завершении оформления письма надо будет выразить уважение адресату, с правильным отображением Ф.И.О отправителя и его контактов.
Важным моментом, при отправке резюме, будет, если соискатель выразит готовность к собеседованию в удобный день для работодателя, при этом не надо быть назойливым и не выпрашивать встречу.
И конечно, нужно будет составленное письмо подписать.

Немного об объеме послания. Письмо должно быть кратким не больше одной страницы. Менеджер, просматривающий множество входящей корреспонденции не будет перечитывать многостраничные монологи соискателя. В письме должна быть лаконично и в то же время, объемно отображена суть сопровождающего письма.

(Альтернативное видео: “О чем нельзя писать в резюме”)

О чем писать возможному работодателю

Сопровождающее письмо потенциальному работодателю, должно обладать чёткой логической структурой. Излагать в документе нужно факты, а не абстрактные рассуждения и личные желания.

В содержании послания должно быть изложено в дружелюбном тоне, причина заинтересованности соискателя в объявленной вакансии, с объяснением мотивов и демонстрации выгоды в обоюдном сотрудничестве. Вступительную часть нужно так изложить, чтобы работодатель дочитал письмо до конца и обязательно приступил к немедленному изучению резюме.

Здесь нужно лаконично описать свою профессиональную деятельность. При этом, нельзя отображать мельчайшие подробности. Излишняя информация вынудит работодателя анализировать слишком огромный объём материала, в результате чего у него пропадет желание изучать резюме.

Надо отображать профессиональные навыки таким образом, чтобы они совпадали с требованиями к объявленной вакансии. Важно выделить себя в глазах работодателя, с получением приглашения на беседу.

Пример текста сопроводительного письма

Сопровождающее письмо к резюме может иметь следующий вид:

Здравствуйте, уважаемый Иван Петрович!
Мое имя, Сидоров Виктор Иванович. Я заинтересовался вакансией журналиста, размещенной Вами на сайте http://hh.ru. Предложение вашей редакции привлекло меня возможностью для полного раскрытия творческих замыслов, в работе над острыми темами, сотрудничеством с талантливым коллективом вышей редакции.
Полагаю, что внесение моего вклада в оригинальном проекте, а также мой опыт составления статей – от пресс-релизов до авторских публикаций в изданиях (наименование изданий) станет полезным для Вас и интересным.
Я обладаю высшим филологическим образованием, участвовал в литературных конференциях (отметить в каких), одна из моих статей (наименование) получила Гран-при на конференции «Вдохновение».
Мои работы отображены в портфолио, высланное совместно с резюме на Вашу электронную почту.
Если Вы заинтересовались моим предложением о взаимосотрудничестве, готов в любое время обсудить совместную работу.
Мои контакты: Телефон +7 … Адрес электронной почты …
Спасибо за внимание.
С уважением, Виктор Иванович.

Сопровождающее письмо может иметь и более краткий вид, к примеру:

Уважаемый Иван Петрович!
Увидев объявленную Вашей фирмой вакансию менеджера по торговле (в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.02.2023 г.), желаю предложить свою кандидатуру на данную вакансию.
Полагаю, что мой 4-хлетний опыт торговой деятельности и положительные рекомендации обеспечат мне успешное слияние с Вашей командой, с принесением пользы фирме.
Высылаю Вам свое резюме, с удовольствием получу пригласительный ответ на собеседование.
Мой телефон: +7 …
Спасибо за внимание.
С уважением, Виктор Сидоров.

Отправляя сопровождающее послание с прикрепленным резюме, соискатель повышает свои шансы – быть выделенным среди конкурентов на замещение вакансии.

Образец рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо является документом, представляющим собой характеристику о соискателе, которую выдает его бывший руководитель либо сотрудник с оценкой профессиональных качеств претендента.

В рекомендации содержится оценка кратких профессиональных качеств человека, его достижения и основные успехи в период трудовой деятельности, с отображением сильных сторон. Благодаря наличию рекомендаций, работодатель может ознакомиться с более четкой картиной профессиональных навыков претендента на открывшуюся вакансию, узнать о потенциальном сотруднике мнение его предыдущего начальника или коллеги.

Рекомендательное письмо не является обязательным, не все работодатели требуют его, однако его наличие окажет положительное влияние при трудоустройстве.

Ниже предлагается образец рекомендательного письма: