Приказ об отмене приказа – Образец 2023 года

В делопроизводстве нередко случаются события, когда возникает необходимость в отмене или внесение изменений в действующий приказ руководства предприятия. Одним из выходов исправления действующего распоряжения является его отмена путем издания нового приказа, отменяющего действие старого распорядительного документа.

Форма и структура нового приказа не отличается от предыдущего – и составляется в соответствии с правилами оформления документов в делопроизводстве. В данной статье будут рассмотрены вопросы о составлении приказа, аннулирующего предыдущее распоряжение.

Форма приказа

Действующим законодательством не предусмотрена форма распоряжения отменяющая предыдущее, поэтому, такой документ может быть составлен в произвольной форме, с внесением требуемых реквизитов. При оформлении такого приказа понадобиться отобразить следующие данные:

1. Название предприятия, его адрес и прочие реквизиты.
2. Основание для отмены действующего распоряжения или для его изменения.
3. Дата введения в действие.
4. Реквизиты работников, которые обязаны обеспечить контроль соблюдения изданного приказа.
5. Перечень работающих лиц, которые обязаны ознакомиться с распоряжением.
6. Формулировка «Предыдущее распоряжение № __ от «__» ______20 __» считать утратившим действие» или другую подобную фразу.
7. Сведения о документе, утратившим силу.
8. Перечень приложений.

Документ должен быть подписан директором. Кроме этого свои подписи должны поставить работники, отмеченные в приказе.

(Видео: “Как отменить судебный приказ если пропущен срок? Судебный приказ о взыскании долга по кредиту.”)

В каком случае издаетсяе

На сегодняшний день можно назвать три главных причин аннулирования предыдущего приказа директора:

1. К наиболее часто встречающейся причине относится инициатива сотрудника предприятия. Например, законодательством регламентировано, что сотрудник, подавший ходатайство о разрыве трудового договора, обязан отработать установленный период до его отчисления. При этом, он вправе передумать на протяжении отработки и отозвать свое заявление об увольнении. И если директор издал приказ об увольнении, где обязал работника отработать 2-хнедельный срок, то при отзыве заявления работником, директору придется отменить такое распоряжение о разрыве трудовых отношений.
2. Ранее изданное распоряжение может быть отменено по инициативе директора предприятия. Например, согласно ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, отсутствующего на работе длительное время, за прогулы, оформив при этом, соответствующий акт. Однако, если работник по прошествии некоторого времени предоставит оправдательные документы, объясняющие его отсутствие, например – бюллетень, то в этом варианте, руководитель предприятия не вправе уволить сотрудника и ему придется отменить предыдущий приказ об отчислении работника за прогулы и оплатить последнему больничный бюллетень.
3. Еще одним основанием для отмены распоряжения может стать решение суда. Как правило, такая процедура становится довольно «болезненной» для руководителя предприятия. Однако, если в результате продолжительного судебного разбирательства, при конфликте между работником и работодателем, решением суда, например, уволенный работник будет восстановлен на работе, то директор предприятия будет вынужден издать приказ об отмене предыдущего распоряжения об отчислении, на основании судебного вердикта. Таким примером может быть неправомерное отчисление беременной работницы, так как законодательством запрещается увольнять таких работниц. В то же время, руководство предприятия могло не знать о беременности работницы и отчислить ее за нарушение трудовой дисциплины. После решения суда в ее пользу, директор обязан издать приказ об отмене распоряжения об увольнении.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена или изменение распоряжения относится к стандартной процедуре, нередко встречающейся в делопроизводстве. Отменить предыдущее распоряжение может не каждый работник предприятия. Такое право предоставляется лишь директору предприятия, или лицу, его замещающего при отсутствии последнего на работе, если имеется ходатайство либо должностного лица, либо сотрудника.

Подготовкой распоряжения, отменяющего предыдущий приказ, могут заниматься:

1. Специалисты кадрового подразделения в отношении личного состава предприятия.
2. Работники бухгалтерии, при составлении финансовых отчетов и прочих документов.
3. Делопроизводители, осуществляющие коррекцию и аннулирование бумаг, имеющих отношение к общему функционированию предприятия.

После подготовки распоряжения отменяющего предыдущее, документ регистрируется в журнале учета приказов и предоставляется директору предприятия на подпись.

После подписи распоряжения директором с приказом необходимо ознакомить персонал, отмеченный в документе, под роспись, для внедрения его в действие.

Порядок оформления приказа об отмене приказа

Для отмены действия предыдущего приказа, начальник подразделения, которого касается данное распоряжение, обязан предоставить на имя директора предприятия служебную записку, в которой обосновать необходимость отмены приказа. Затем, директор накладывает резолюцию, если он согласен с мнением автора записки, с выдачей поручения автору обращения – подготовить приказ об аннулировании старого распоряжения и предоставить его на подпись.

Для подготовки приказа, автор служебной записки, обязан знать порядок оформления бланков распоряжений, правила составления текста и подписания документа. Кроме этого, необходимо быть знакомым с порядком рассылки подписанного документа исполнителям, обеспечением контроля его выполнения, а также с правилами хранения распоряжений в делопроизводстве.

Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета распоряжений. Кроме этого, лица, отмеченные в приказе (которых касается распоряжение и на которых возложен контроль за его исполнением), обязаны ознакомиться с изданным документом под роспись.

Требования по законодательству

Действующими законодательными нормами не установлены нормативы, регламентирующие порядок оформления приказов, отменяющих предыдущие распорядительные документы. Юристы рекомендуют лицам, занимающимся подготовкой таких приказов соблюдать правила, изложенные в ст. 12 ТК РФ, в которой представлен список оснований, для отмены предыдущих распоряжений.

Такими основаниями могут служить:

1. Правки в законодательные документы, оказывающие прямое влияние на функционирование предприятия.
2. Наличие физической невозможности для его исполнения.
3. Решения суда.
4. Изменения условий труда.
5. Прочие личные инициативы персонала.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2023 году

Потребность в изменении или отмене предыдущего распоряжения может возникнуть в любом учреждении, однако не все знакомы с порядком оформления этого действия и с правилами составления такого приказа.

Отменить действия приказа путем его физического уничтожения не получится, так как он зарегистрирован в соответствующем внутриведомственном журнале учета приказов. Поэтому, для отмены предыдущего распоряжения необходимо издать новый приказ, отменяющий действие предыдущего. Такое мероприятие относится к делопроизводству, обеспечивая создание нового распоряжения, соответствующего внутриведомственным правилам предприятия.

Единого унифицированного шаблона приказа, отменяющего предыдущий, нет. Каждая фирма вправе сама разработать данный документ или же осуществлять оформление подобных распоряжений в свободном стиле.

Заполнением данного распоряжения обычно занимается специалист кадрового подразделения или секретарь предприятия, с последующей передачей оформленного документа на подпись директору. Заполняется такой приказ, обычно в 2-х экземплярах, один – для кадровиков, второй – для бухгалтерии. При необходимости составляется 3-й экземпляр для заинтересованной стороны.

Все составленные копии распоряжений обязаны иметь подписи ответственных лиц и при потребности заверены печатью предприятия.

1. Заполнение приказа начинается с отображения названия предприятия, издающего документ и его реквизитов (ИНН, КПП ОКПО).
2. Далее заполняется название документа «Приказ № …», с присвоением ему номера и отображением места и даты его заполнения, а также краткого содержания распоряжения, «Об отмене приказа …».
3. Следующим шагом является заполнение основания, в результате которого появилась надобность в отмене ранее изданного распоряжения (например, ходатайство сотрудника об отзыве предыдущего заявления об отчислении).
4. Дальнейший раздел документа является основным и предусматривает отображение текста, отменяющего ранее изданное распоряжение директора предприятия.
5. В тексте нужно будет учесть различие в формулировках, которые зависят от срока вступления предыдущего распоряжения в действие.

• Если предыдущее распоряжение еще не вступило в действие, то текст приказа, отменяющего предыдущий, можно сформулировать следующим образом: «Отменить распоряжение …», и дальше нужно сослаться на отмененное распоряжение с отображением его номера, даты и краткого содержания.
• Если же предыдущее распоряжение уже вступило в силу, то необходимо заполнить следующую фразу: «Считать утратившим свое действие …» с отображением ссылки на предыдущее распоряжение и подробным заполнением его реквизитов (номера, названия, даты и т.д.). Здесь же понадобиться отметить дату, с которой предыдущее распоряжение теряет свое действие.

В заключительной части нового приказа ставится подпись директора предприятия или ответственного лица, уполномоченного подписывать приказы, а также подписи сотрудников, которые были отмечены в приказе (исполнители и обеспечивающие контроль исполнения). Заверять печатью изданное распоряжение не обязательно, так как оно относится к внутриведомственному документу и регистрируется в учетном журнале.

Образец приказа об отмене приказа 2023 года

Регистрация распоряжения

Каждый документ, создаваемый и предназначенный для внутриведомственного использования обязан быть зарегистрирован, с присвоением ему индивидуального номера и отображением даты регистрации.

Для этого создается специальный журнал, для учета внутриведомственного документооборота предприятия, с пронумерованными и прошнурованными листами и скрепленной печатью в конце прошитых листов. В таком журнале требуется отражать название документа и заполнять Ф.И.О. лиц, на которых возложено исполнение приказа. Также в журнале должна быть подпись работника, свидетельствующего, что он ознакомлен с распоряжением.

Затем кадровик подшивает распоряжение в папку с другими документам предприятия и обеспечивает его сохранность в предприятии на протяжении 5-ти лет, с последующей передачей документов в государственный архив. Все приказы и прочие распоряжения обязаны быть подписаны директором предприятия.

Копии документов, отправляются кадровиками руководителям структурного отдела, в отношении которого составлено распоряжение по отмене предыдущего документа. Если приказ относится к отмене или изменению правил начисления зарплаты, графика отпусков и табеля учета работы, то копии приказа могут быть вывешены также на доске объявления для обозрения всеми сотрудниками предприятия.

Скачать образец и бланк

• Скачать образец, doc
• Скачать бланк, doc