Законодательными нормами установлено, что учреждение, нанимающее персонал обязано организовывать воинский учет принятых работников. Для этого руководитель учреждения обязан издать приказ о назначении ответственного лица, для ведения такого учета.
Такой приказ издается на любом предприятии не зависимо от формы собственности. Несоблюдение данной нормы закона приводит к санкциям, предусмотренных законодательством.
Файлы для скачивания:
- Скачать образец, doc
- Скачать бланк, doc
Законодательство
Для организации воинского учета (в/у) на предприятиях используются следующие законодательные акты:
- Закон «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996 г.
- Закон «О мобилизационной подготовке … в РФ» № 31-ФЗ от 26.02.1997 г.
- Закон «О воинской обязанности …» № 53-ФЗ от 28.03.1998 г.
- Правительственное Постановление РФ № 719 от 27.11.2006 г. «Об утверждении положения о воинском учете», в котором обозначен порядок функционирования райвоенкоматов (РВК), а также местных структур власти.
- Приказ № 495 министра обороны (МО), где отображена «Инструкция» по организации в/у граждан РФ и порядок организации смотров-конкурсов по лучшему в/у. В данном распоряжении МО разработана система воинской регистрации в РФ.
- Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденные Генштабом ВС РФ 11.07.2017 года.
(Видео: “Ведение воинского учета в организации”)
Все ли компании должны организовывать воинский учет
Действующими законодательными нормами, регламентирующими вопросы воинского учета граждан РФ призывного возраста, предусмотрено, что каждое предприятие, не зависимо от формы собственности обязано организовать в/у трудоустроенного персонала.
Под в/у подразумеваются мероприятия по учету принятых на работу граждан РФ и оповещению РВК о приеме на работу работника призывного возраста. Данная мера осуществляется для обеспечения быстрой мобилизации при введении военного положения в стране.
Начало организации воинского учета в учреждении требуется осуществлять сразу с даты его регистрации, так как, при заключении хотя бы одного трудового договора с военнообязанным лицом, об этом требуется оповестить РВК. При этом, законом установлено строгое время, на протяжении которого предприятие обязано информировать РВК, как о приеме на работу, так и об его отчислении.
Для организации в/у на предприятии, руководитель обязан издать специальный приказ о назначении ответственного лица за ведение такого учета.
Учет трудоустроенного персонала выполняется путем ведения личных карточек, куда записываются данные из предъявленных воинских билетов или приписных свидетельств.
Примечание. Сведения о работниках периодически могут изменяться, поэтому лицо, ответственное за в/у, обязано следить за существенными изменениями и сообщать об этом в РВК.
Обязательный ли документ
Федеральным законом № 61-ФЗ от 31 мая 1996 года (подп. 6 п. 1 ст. 8) регламентировано, что каждое созданное предприятие обязано организовать в/у принятых работников.
Ответственность за ведение такого учета по умолчанию возлагается на руководителя предприятия. При этом, директор вправе делегировать свои обязанности подчиненному, путем издания распоряжения, о возложении на последнего ответственности за в/у.
Таким образом, можно сказать, что приказ об организации в/у издавать не обязательно. В случае отсутствия такого приказа – отвечать за организацию в/у будет директор предприятия.
(Видео: “Новые правила воинского учета. Как не получить судимость?”)
Кого можно назначить ответственным
О том, кого назначить ответственным за организацию в/у, директор предприятия решает самостоятельно. Таким работником может быть, как его подчиненный, так и специалист, оформленный по совместительству.
При делегировании таких обязанностей подчиненному, эти функции должны быть закреплены в трудовом договоре, в виде добавочного соглашения, и в должной инструкции.
Кроме этого, за выполнение возложенных на ответственное лицо обязанностей полагается доплата к основной зарплате. Таким работником может быть кадровик.
Законом установлено число работников, на которых можно возложить воинский учет, в зависимости от численности сотрудников, работающих на предприятии:
- При оформлении до 500 сотрудников — в/у обязан осуществлять один работник, при совмещении с другой должностью.
- При оформлении от 500 до 2000 сотрудников — организация в/у возлагается на одного работника, освобожденного от других обязательств.
- При наличии на предприятии от 2000 до 4000 работников — в/у должны заниматься 2 сотрудника, освобожденных от прочих обязательств.
- На каждый добавочный список работников численностью 3000 человек — добавляется штатная единица для в/у, освобожденная от прочих обязательств.
Примечание. Если на предприятии с большой численностью персонала в штатном расписании предусмотрено 2 и более сотрудников, занимающихся в/у, то в этом варианте требуется создать отдельный отдел – военно-учетный стол.
В методических рекомендациях Генштаба РФ регламентировано, что при приглашении лиц для ведения в/у, данные кандидатуры нужно согласовывать с РВК, хотя это не обязательная процедура.
Как оформить приказ об организации воинского учета в 2023 году
Каждый руководитель предприятия, использующий наёмную работу, обязан одним из первых своих распоряжений назначить лицо, ответственное за в/у работников, имеющих призывной возраст. При этом, данную кандидатуру желательно согласовать с РВК.
Приказ подготавливается в соответствии с Методическими рекомендациями Генштаба РФ от 2017 года, где в приложении № 4 предлагается структура такого документа.
Издавая распоряжение о назначении ответственного лица за в/у, нужно отметить персональные данные подчиненного, а также данные лица, которое будет исполнять обязанности ответственного за в/у, при отсутствии последнего на работе.
Приказ о назначении сотрудника, отвечающего за в/у, является документом строгого учета. Поэтому, оформление такого распоряжения должно быть осуществлено согласно требований законодательных норм.
Распоряжение обязано содержать следующую структуру:
- «Шапка»
Здесь отображается полное название фирмы, с указанием данных о регистрации.
- Название документа
Ниже, по центру строки заполняется заголовок: – «Приказ», с указанием краткого содержания документа (о чем издается распоряжение) и присвоением номера, места и даты издания.
- Преамбула
В преамбуле отображается ссылка на законодательные акты, на основании которых издается данный приказ, и фраза «Приказываю:».
- Распоряжение
Далее перечисляются пункты распоряжения:
- При отображении п. 1, заполняются личные данные начальника кадрового отдела, на которого возлагается организация в/у и составление должностных инструкций, с указанием его Ф.И.О.
- Пункт 2 предназначен для назначения ответственного лица, ведущего в/у, с отображением должности и Ф.И.О.
- В следующем пункте заполняются данные лица, замещающего ответственного – при его отсутствии на работе, с указанием должности и Ф.И.О.
- Четвертый и пятый пункты заполняются по общему шаблону с отображением алгоритма ознакомления с распоряжением ответственных работников, а также возложения контроля над реализацией приказа.
- Заключительная часть
Приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов, который ведется на предприятии, и представлен директору для подписи.
Все работники, отмеченные в приказе должны быть ознакомлены с распоряжением, поставив подпись с расшифровкой своей фамилии.
В пунктах, где отображаются действия работников по организации в/у в учреждении, необходимо отметить конкретные сроки выполнения распоряжения.
Примечание. Приказ желательно согласовать с военным комиссаром РВК, либо с местным муниципальным ведомством населенного пункта, если в нем военкомата.
О порядке ведения воинского учета на предприятии рекомендуется посмотреть видео
Образец приказа об организации воинского учета в 2023 году
Порядок хранения документа
Приказ об организации воинского учета относится к документу, благодаря которому ведется заполнение личных карточек по каждому работнику, где отображаются все сведения о работающем лице, призывного возраста.
На основании п. 21 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ по организации в/у на предприятиях, документы, с содержанием персональных данных работающих лиц обязаны храниться в железных шкафах в помещениях, специально оборудованных для этого.
Документы (журналы, личные карточки) военнообязанных лиц, должны хранится не менее 3-х лет после увольнения.
Отчеты и методические материалы по военнообязанным лицам обязаны храниться не менее 5 лет после отчисления.
После завершения отмеченных сроков, все документы в отношении военнообязанных лиц, в том числе приказы о лицах, которые назначены ответственными за ведение в/у, передаются в государственный архив.
В указанных архивах документы по личному составу хранятся на протяжении 50 лет, после чего утилизируются.
Ответственность за отсутствие приказа
Каждое предприятие, занимающееся наемным трудом должно организовать в/у военнообязанных работающих лиц. При этом, по умолчанию обязанность по ведению в/у установлена на директора предприятия.
В то же время, директор вправе поручить ведение в/у, своему сотруднику, назначив его своим распоряжением ответственным за учет. Таким работником может быть работник кадрового отдела.
При отсутствии такого приказа на директора предприятия могут наложить административное взыскание предусмотренное КоАП. Сумма взыскание, при этом, составляет не более 1000 рублей.
Примечание. В отношении предприятия за отсутствие приказа об организации в/у, ответственность законом не предусмотрена. Таким образом, за отсутствие приказа по назначению ответственного работника за в/у, предприятие не может быть оштрафовано.
В то же время, за несоблюдение закона о в/у накладывается ответственность, согласно КоАП РФ, на должностных лиц:
- На физлиц — 300 – 500 рублей.
- На ответственных лиц за данный участок работы в учреждении — 500 – 1000 рублей.
Скачать образец и бланк
- Скачать образец, doc
- Скачать бланк, doc