Приказ о приеме на работу – образец, бланк 2023 года

Приказ о приеме на работу является первичным кадровым документом. Распоряжение о зачислении на ту или иную должность составляется на основании трудового контракта, заключенного с физлицом. Содержание распоряжения обязано быть идентичным подписанному контракту.

Приказ о зачислении человека заполняется на стандартном бланке (форма Т-1), утвержденном распоряжением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Ниже будут рассмотрены требования, предъявляемые к такому документу.

Что говорит закон

Ст. 68 ТК РФ регламентирует, что основанием для издания руководителем компании распоряжения о зачислении специалиста на работу считается трудовой контракт. При этом, текст приказа обязан соответствовать требованиям, которые сторонами были установлены в контракте.

Заявление человека о принятии на работу не относится к обязательному документу. Исключением являются варианты, когда человек устраивается на госслужбу или муниципальную структуру.

Таким образом, оформление трудовых взаимоотношений между руководством компании и специалистом осуществляется путем заключения трудового соглашения.

К следующему документу, закрепляющему трудовые взаимоотношения, относится ПРИКАЗ, издаваемый начальником компании, с которым кадровику нужно ознакомить под роспись принятого специалиста, не позже 3-х дневного срока. По просьбе работника кадровик должен вручить ему копию такого распоряжения.

Строгих указаний к форме распоряжения по оформлению в компанию – трудовым законодательством не установлено. Распоряжение может быть оформлено, как на стандартном бланке Т-1 или и Т-1а, так и в произвольном виде. Это регламентировано письмом Минфина РФ № ПЗ-10/2012, в котором отмечено, что с 1.01. 2013 года унифицированные бланки учета не обязательны к использованию.

(Видео: “Как оформить приказ о приеме на работу – Елена А. Пономарева”)

Форма

До 2013 года для оформления в компанию работника, требовалось обязательное заполнение стандартного бланка Т-1 – для приказа на одного работника, и Т-1а – для приказа на прием нескольких работников. Ответственность за игнорирования применения названых форм регламентировалась ст. 5.27 КоАП РФ.

С 1.01.2013 года по предложению Минфина РФ в законодательные нормы были внесены изменения, предоставляющие компаниям возможность разработки собственных форм для первичного учета, в том числе бланков приказов о зачислении на работу. Поэтому, на сегодняшний день, руководитель компании может издать приказ о зачислении специалиста на предприятие, как на унифицированном бланке Т-1, так и на собственной разработанной форме или просто в произвольном стиле. Таким образом, единого шаблона приказа о зачислении на работу сегодня нет.

Однако, в жизни большинство компаний, при создании приказа о зачислении специалиста, пользуются стандартными бланками Т-1 и Т-1а, ссылаясь на их универсальность и удобство в оформлении.

Особенности заполнения формы Т-1

Бланк Т-1 можно применять для объявления приказа о зачислении работника в компанию. Для его оформления нужно будет заполнить графы, записав ответы на отображенные вопросы:

1. Название компании отображается в соответствии с учредительными документами и присвоенными кодами.
2. Далее отображается присвоенный номер и дата объявленного приказа.
3. В графе «Принять на работу», при оформлении бессрочного соглашения дата его завершения не отображается.
4. Ф.И.О. принятого специалиста отображается полностью, без сокращений и в родительном падеже.
5. Название должности и отдела отображается в соответствии со штатом компании.
6. Условия оформления в компанию, характер труда, а также размер зарплаты отображается в соответствии с заключенным контрактом.
7. Испытательный срок отмечается, если это отражено в контракте.
8. Распоряжение об оформлении специалиста в компанию обязано подписываться только руководителем компании. Заместитель начальника может подписать такое распоряжение, если такие полномочия отражены в уставе предприятия.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Обычно, в любой компании подготовкой приказа о зачислении в штат занимается кадровик. При отсутствии кадровика в штатном расписании – такие вопросы возлагаются, обычно, на секретаря. Приказ составляется на основании заключенного контракта и его содержание обязано быть идентичным подписанному договору.

Несмотря на то, что с 2013 года разрешено составлять приказы в произвольном стиле, большинство компаний используют стандартный бланк № Т-1, или Т-1а, если в компанию зачисляется сразу группа лиц.

Заполненный бланк подписывается начальником предприятия и для ознакомления с ним приглашается принятый специалист не позже 3-х дней с даты его объявления. После прочитывания документа, работник обязан расписаться в нем.

Для заполнения банка Т-1, нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Заполнение «шапки»

• Здесь записывается название учреждения, код ОКПО, присвоенный при регистрации.
• Далее в соответствующей графе заполняется присвоенный номер приказа и дата заполнения бланка.

Шаг 2. Заполнение персональных данных принятого специалиста и условий приема

• В этом разделе записывается Ф.И.О. принятого специалиста в родительном падеже, без сокращений.
• Присваивается ему табельный номер, который отмечается в соответствующей графе.
• Затем отображается название подразделения, куда принимается специалист.
• Далее отмечается должность, условия приема, с указанием характера трудовой деятельности (на основную или временную работу принят человек).
• Если специалисту, согласно контракту, установлен испытательный срок, то это также отмечается в соответствующей графе.

Все данные внесенные в бланк обязаны соответствовать подписанному трудовому соглашению.

Шаг 3. Отображение основания для объявления приказа и ознакомление с ним специалиста.

• Здесь в графе «Основание» отображается ссылка на трудовой контракт, с отражением даты его подписания и отображением присвоенного регистрационного номера контракта.
• Далее приказ подписывается руководителем компании.
• С текстом приказа необходимо ознакомить принятого работника под роспись в соответствующей графе.

Шаг 4. Регистрация приказа

• Документ, подписанный руководителем и принятым специалистом, подшивается в личное дело, которое «заводиться» на принятого работника.
• Реквизиты распоряжения записываются в книгу регистрации приказов.

На этом обязанности кадровика по оформлению работника завершается.

(Видео: “Как оформить приказ о приеме на работу?”)

Содержание приказа

Приказ можно составить, как в произвольном стиле, так и на стандартном бланке Т-1. Не зависимо от формы его издания, документ обязан иметь одинаковое содержание. Решение об использовании стандартного шаблона или собственной разработки бланка принимает начальник компании.

Если учреждение решило использовать свои разработанные бланки, их нужно утвердить внутриведомственными положениями. В разработанном бланке можно добавить графы о доплатах и премиях, установленных колдоговором.

Для заполнения бланка понадобиться трудовой контракт и документы, предъявленные физлицом при трудоустройстве.

Рассмотрим, что должно содержаться в распоряжении об устройстве специалиста в компанию на примере бланка Т-1.

При заполнении бланка необходимо отобразить:

1. Название компании или ИП должны быть идентичными регистрационным документам (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
2. Код по ОКПО присваивается при регистрации юр. лица.
3. Присвоенный номер и дата распоряжения (в компании обязаны вести учет кадровых документов).
4. Установленный табельный номер.
5. Дата зачисления в компанию.
6. Дата завершения трудового контракта (при срочном заключении).
7. Ф.И.О. зачисленного специалиста (без сокращений) в родительном падеже.
8. Должность, на которую он принят, с отражением разряда, квалификации и т. д.
9. Структурный отдел, куда устраивается специалист.
10. Характер работы (на временную или на постоянную работу).
11. Оклад или тариф.
12. Длительность испытательного периода (если таковой определен в контракте).
13. Основание для объявления приказа (в данном случае трудовой договор), с отметкой даты его подписания и регистрационного номера.
14. Подпись начальника компании.
15. Подпись принятого специалиста, об ознакомлении с объявленным приказом и датой, когда он ознакомлен.

При заполнении бланка у начинающих кадровых работников могут возникать затруднения:

• Например, дата зачисления в компанию и дата объявления приказа или подписания трудового контакта могут не совпадать (дата приказа не может быть ранее даты заключенного трудового контракта).
• Наименование должности и структурного отдела, куда устраивается специалист, должно соответствовать штату предприятия. При этом, наименование профессии или специальности должно соответствовать квалификационному справочнику (ст. 57 ТК РФ).
• Зарплата должна быть отображаться согласно штату и отмечена конкретными цифрами.
• Работник может приниматься, как на неопределенный период (в этом варианте срок окончания работы не отображается) или по срочному контракту, который, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, может заключаться на период до 5 лет (в этом варианте в соответствующей ячейке проставляется дата завершения контракта).

Образец приказа о приеме на работу в 2023 году

Скачать образец, бланк приказа о приеме на работу

• Скачать образец, doc
• Скачать бланк, doc