Приемопередаточный акт земельного участка (ЗУ) оформляется после вступления в силу договора купли-продажи (ДКП) или при сдаче ЗУ в аренду.
Обычно, такой документ становится завершающим шагом оформленного соглашения и является добавочным приложением к договору. В самостоятельном виде приемопередаточный акт не применяется.
Форма
Приемопередаточный акт является юридическим документом, удостоверяющим факт передачи ЗУ новому владельцу или пользователю. Утвержденной формы такого документа законодательными нормами РФ не регламентировано. Такой акт оформляется письменно, в произвольном стиле и он прикрепляется к подписанному соглашению в качестве приложения. В самостоятельном виде такой документ использоваться не может.
При этом, к данному акту предъявляются следующие требования:
- Реквизиты сторон, которые оформляются в таком документе должны соответствовать реквизитам, отображенным в договоре.
- Предмет передачи (в данном варианте – ЗУ) обязан соответствовать предмету, отмеченному в договоре, с теми же характеристиками и адресом нахождения.
- При заполнении акта нельзя допускать ошибок, исправлений и зачеркиваний. Все пункты должны быть конкретными без двоякого трактования.
- Акт заполняется на стандартном листе А4.
В приемопередаточном акте должны быть отображены следующие обязательные сведения:
- Паспортные реквизиты сторон, если передача осуществляется между физлицами или реквизиты юр. лиц, которые обязаны быть идентичными соглашению.
- Детальное описание ЗУ с отображением его кадастрового номера, с обязательным соответствием предоставленным документам.
- Факт передачи ЗУ, с непременным указанием об отсутствии претензий друг к другу. При этом, в акте могут содержаться данные о наличии/отсутствии замечаний к ЗУ.
- Подписи участников сделки, с расшифровкой фамилий.
Акт заполняется в 3-х экземплярах, по одному – участникам соглашения, а третий – для предъявления в Росреестр, так как соглашение без госрегистрации не обладает юридической силой.
Зачем нужен передаточный акт?
При аренде ЗУ или покупки надела составляется соответствующий договор. Приемопередаточный акт -это добавочный документ, удостоверяющий фактическую передачу надела, от одной стороны – второй. Данный акт считается приложением к соглашению, в котором отображаются обнаруженные замечания, наличие возможных сооружений и прочих особенностей, которые потребуется отметить. Особенно это важно в тех обстоятельствах, когда ЗУ передается в аренду, так как после завершения арендного срока землю понадобится возвратить в первоначальном состоянии. При этом, все параметры ЗУ, отображенные в приемопередаточном акте обязаны быть идентичными соглашению.
Договор, по которому владелец земли передает надел другому лицу, предполагает составление соответствующего соглашения, в котором подтверждается выполнение сторонами всех своих обязательств, свидетельствуя, что получатель ЗУ может пользоваться им на законном основании.
Плюс, в акте отмечаются детальные сведения о ЗУ, что своего рода является надежной защитой при каких-либо конфликтных ситуациях.
Обычно такой акт составляется в следующих обстоятельствах:
- При покупке ЗУ.
- При дарении надела.
- При получении надела в аренду.
Примечание. Осматривая ЗУ покупатель (арендатор) обязан внимательно осмотреть участок, проверить площадь, отметить все сооружения, сверить кадастровый номер. Лишь после того, как покупатель/арендатор убедится в достоверной информации, а также при отсутствии замечаний, акт можно будет подписать.
Обязательно ли нужно его оформлять?
Приемопередаточный не считается обязательным документом, однако Росреестр вправе потребовать его при осуществлении регистрации сделки. Поэтому, данный акт оформляется в таком же числе экземпляров, как и соглашение. Данная норма регламентируется ч. 1-2 ст. 14, ст. 21 Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 года.
Кроме того, согласно п. 1 ст. 556 ГК договор признается выполненным после подписания акта с последующей регистрацией сделки.
Однако, иногда стороны, оформляя сделку, чтобы не составлять лишний документ, по обоюдной договоренности отображают факт передачи ЗУ в соглашении, что не запрещено законодательством РФ. Заполняя такой пункт в соглашении, стороны непременно обязаны отметить, что не имеют претензий друг к другу.
Какие потребуются документы для оформления акта приема-передачи?
При заполнении приемопередаточного акта требуется предоставлять те же документы, которые были использованы при оформлении соглашения.
Сюда можно отнести:
- Паспорта сторон, если сделка оформляется между физлицами, или доверенности участников соглашения, свидетельствующие о полномочиях представлять ту или иную сторону.
- Межевой план и техпаспорт на ЗУ.
- Выписку из ЕГРН, подтверждающую принадлежность ЗУ продавцу или арендодателю. В этом же документе отображается наличие/отсутствие ареста, залога и прочих обременений на момент передачи ЗУ.
- Правоустанавливающий документ, удостоверяющий наличие права собственности (ДКП, дарственная, завещание и т.д.).
Добавочно получатель ЗУ может затребовать у продавца справку об отсутствии долгов по налогам и взносам относительно ЗУ.
Как правильно составить?
Приемопередаточный акт получит юридический статус только при правильном его заполнении. В акте понадобится отобразить сведения, идентичные тексту соглашения:
- В акте потребуется отобразить реквизиты договора, с обозначением его номера и даты оформления.
- Также, в составляемом акте понадобиться отобразить данные об участниках соглашения, которые обязаны соответствовать договору.
- Описание характеристик ЗУ обязано соответствовать правоустанавливающим материалам, с обозначением категории разрешенного пользования наделом. Все сведения о ЗУ должны быть идентичными договору.
- В документе нужно отметить место передачи ЗУ и дату составленного акта, которая обязана соответствовать фактической передаче надела.
- Если на ЗУ имеются сооружения, то требуется их отметить с обозначением основных характеристик построек (площади, назначения и т.д.).
- Добавочно, в акте потребуется отметить отсутствие задолженности продавца по налогам и взносам за ЗУ.
- При отсутствии замечаний между сторонами, необходимо данный факт отразить в документе.
- Акт обязан подписываться теми же лицами, которые подписали договор.
Надо отметить, что правильное оформление приемопередаточного акта обеспечит в будущем отсутствие проблем. Число экземпляров акта обязано соответствовать численности экземпляров соглашения. С момента подписания приемопередаточного акта ответственность за полученный ЗУ несет покупатель или арендатор.
Структура документа
Невзирая на то, что унифицированного шаблона акта не существует, при его заполнении необходимо соблюдать общепринятую структуру для подобных документов. Акт можно заполнять от руки или в распечатанном виде – после набора его на компьютере.
Структура документа представляет собой следующий вид:
- В верхней правой части бланка нужно отобразить, что акт является приложением к договору с указанием номера соглашения, даты его подписания, а также номера ЗУ.
- Ниже, по центру строки указывается название заполняемого документа «АКТ приема-передачи …».
- Затем заполняется место его заполнения и дата.
1) Далее заполняется акт, начинающийся с отображения реквизитов участников соглашения, которые должны быть идентичными с оформленным договором.
2) Затем отмечается факт передачи ЗУ, с подробным обозначением характеристик надела и при присутствии сооружений – с перечислением их и описанием параметров.
3) Получающая сторона отмечает, что принимает ЗУ, а также сопровождающие к нему документы.
4) Кроме этого, участники сделки отмечают, что не имеют претензий друг к другу. Если же замечания есть, то это надо отразить в акте, с указанием за чей счет и в какое время их нужно устранить.
5) Также отмечается число подписанных экземпляров, имеющих равнозначный юридический статус.
Примечание. При возникновении необходимости, стороны по обоюдной договоренности могут вносить неограниченное число добавочных пунктов.
6) Завершающим пунктом структуры акта является отображение подписей участников сделки. Подписанный акт свидетельствует о согласии сторон с данными, отображенными в документе.
Если после оформления приемопередаточного акта между участниками сделки появились спорные моменты, контрагенту предъявляется письменная претензия. При невозможности разрешения спора в мирном порядке, конфликт может быть рассмотрен судом.
Образец акта приема передачи земельного участка 2023 года
Скачать бланк и образец
Срок действия
Подписанный приемопередаточный акт становится действительным в момент его подписания. Законодательством РФ не определен срок действия акта, так как он является дополнительным приложением к соглашению и в самостоятельном качестве не может быть использован.
Обычно срок действия акта равен сроку действия договора, по которому оформлен акт. Обычно продолжительность его действия заканчивается с момента получения принимающей стороной выписки из Росреестра, удостоверяющей гос. регистрацию сделки.
После подписания участниками сделки акта ЗУ находится в распоряжении покупателя или арендатора и ответственность за надел и сооружения, находящиеся на нем, ложится на сторону, получившую надел. Спорные моменты, которые могут возникнуть между сторонами, как правило, прописываются в самом договоре.